Einladen eines Benutzers mit Lizenz
Ein lizenzierter Benutzer wird zu einem idgard®-Account
eingeladen, indem ihm ein Registrierungslink per E-Mail zugesandt wird. Es gibt
zwei Methoden, den Registrierungslink an einen Benutzer zu senden: Manuell oder automatisch. Wenn Sie die Einladung manuell über Ihren E-Mail-Client an den
Benutzer senden möchten, muss Ihr E-Mail-Programm als Standardprogramm auf
Ihrem Computer eingestellt sein. Der Einladungstext wird an Ihren E-Mail-Client
übertragen und kann von Ihnen angepasst werden.
Ist die Funktion "Einladungen per Server
versenden" in der "Administration > Unternehmensweite
Einstellungen" aktiviert, wird die Einladung mit dem Registrierungslink
nach dem Anlegen des lizenzpflichtigen Benutzers serverseitig versendet. Diese Funktion kann nur von einem Benutzer mit Administrationsrechten ausgeführt werden. Der Versand
des Registrierungslinks erfolgt im Hintergrund und kann nicht beeinflusst
werden. Nach dem einmaligen automatischen Versand des Registrierungslinks steht
dieser im Profil des Benutzers für einen erneuten manuellen Versand zur
Verfügung, falls dies erforderlich sein sollte.
Um einen Benutzer mit einer Gastlizenz zu idgard®
einzuladen, muss dieser Benutzer im Modul Gäste oder als Benutzer mit einer
Volllizenz in der Benutzer-Administration angelegt sein.
Manuelle Einladung
So gehen Sie vor:
- Öffnen Sie mit einem Klick auf den Namen das Profil
- Wählen Sie die Funktion „Einladung per E-Mail senden“ unten rechts
- Ihnen wird ein Standard-Einladungstext mit Registrierungslink gezeigt
- Aktivieren Sie „ In E-Mail einfügen“ , wird der Text mit dem Registrierungslink an Ihren E-Mail-Client übertragen
- Der Einladungstext kann anschließend von Ihnen angepasst werden.
- Versenden Sie die Einladung über Ihren E-Mail-Client.
Mit erfolgreicher Registrierung und einmaliger Anmeldung ist der Benutzer zu Ihrem Account eingeladen. Nachdem sich der Nutzer registriert hat, steht dessen Status auf „aktiv“. Zum Datenaustausch muss dieser Nutzer anschließend der Box hinzugefügt werden. Sollte der Administrator Ihres idgard®-Accounts eine individuelle
Textvorlage für die Registrierung verfasst haben, steht Ihnen nur diese
zur Auswahl. Bei Übertragung in Ihren E-Mail-Client kann dieser Text von
Ihnen geändert werden.
Automatische Einladung
So gehen Sie vor:
- Öffnen Sie die Administration in der Seitenleiste links.
- Klicken Sie auf das 3-Punkte-Menü in der Werkzeugleiste oben rechts.
- Wählen Sie die Funktion „Einladung durch Server versenden“ aus.
- Aktivieren Sie „ Einladung per E-Mail senden “ wird der Text mit dem Registrierungslink im Hintergrund an den Nutzer versendet.