Innerhalb einer PrivacyBox können nur Boxmitglieder Dateien austauschen und miteinander kommunizieren. Die Mitglieder einer Box bilden einen festen Kommunikationskreis. Wer nicht Mitglied einer Box ist, kann nicht auf die Daten/Objekte in der Box zugreifen. Der Nutzer kann nur die Boxen in der Box-Übersicht sehen, in denen er Mitglied ist. Um die verfügbaren Nutzer zu sehen, müssen Sie gegebenenfalls Sie die Funktion "Nur Mitglieder anzeigen" ausschalten.

• Öffnen Sie die Box, indem Sie auf den Namen der Box klicken.
• Klicken Sie auf das 3-Punkte-Menü  in der Werkzeugleiste oben rechts.
• Wählen Sie die Option „Mitglieder“ .
  
• Schalten Sie über die Checkbox die Funktion "Nur Mitglieder anzeigen" aus.
• Benutzerpool. Sie sehen nun eine Tabelle der Benutzer in Ihres idgard®-Accounts. Die Sichtbarkeitsberechtigungen in Ihrem Profil legen fest, welche Benutzer Ihnen in der Tabelle angezeigt werden. Möchten Sie dies ändern, wenden Sie sich an den Administrator Ihres idgard®-Accounts.
• Suchfeld. Um einen Benutzer aus der Tabelle auszuwählen, können Sie die Suchfunktion nutzen. Wählen Sie links neben dem Suchfeld das Suchkriterium aus, ob Sie nach einem Namen oder nach einer E-Mail-Adresse suchen möchten. Geben Sie den vollen Namen oder nur ein Teil des Namens vom gesuchten Nutzer ein. Bei der Suchfunktion handelt es sich um eine Filterung . Je genauer die Angabe desto weniger Ergebnisse werden Ihnen in der Mitgliederliste angezeigt. Sie sollten mindesten drei Zeichen für die Suchfunktion einsetzen.
• Rollen. Sie fügen einen Benutzer einer Box hinzu, indem Sie in der Spalte „Rolle“ den Eintrag auf „Mitglied“ ändern.
• Möchten Sie den Benutzer aus der Box entfernen, wählen Sie in der Spalte "Rolle" den Eintrag "kein Mitglied" aus.

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