Nutzer einer Box hinzufügen/entfernen
Nutzer einer Box hinzufügen/entfernen
Innerhalb einer PrivacyBox können nur Boxmitglieder Dateien austauschen und miteinander kommunizieren. Die Mitglieder einer Box bilden einen festen Kommunikationskreis. Wer nicht Mitglied einer Box ist, kann nicht auf die Daten/Objekte in der Box zugreifen. Der Nutzer kann nur die Boxen in der Box-Übersicht sehen, in denen er Mitglied ist. Um die verfügbaren Nutzer zu sehen, müssen Sie gegebenenfalls Sie die Funktion "Nur Mitglieder anzeigen" ausschalten.
So gehen Sie vor:
- Öffnen Sie die Box, indem Sie auf den Namen der Box klicken.
- Klicken Sie auf das 3-Punkte-Menü in der Werkzeugleiste oben rechts.
- Wählen Sie die Option „Mitglieder“ .
- Schalten Sie über die Checkbox die Funktion "Nur Mitglieder anzeigen" aus.
- Benutzerpool. Sie sehen nun eine Tabelle der Benutzer in Ihres idgard®-Accounts. Die Sichtbarkeitsberechtigungen in Ihrem Profil legen fest, welche Benutzer Ihnen in der Tabelle angezeigt werden. Möchten Sie dies ändern, wenden Sie sich an den Administrator Ihres idgard®-Accounts.
- Suchfeld. Um einen Benutzer aus der Tabelle auszuwählen, können Sie die Suchfunktion nutzen. Wählen Sie links neben dem Suchfeld das Suchkriterium aus, ob Sie nach einem Namen oder nach einer E-Mail-Adresse suchen möchten. Geben Sie den vollen Namen oder nur ein Teil des Namens vom gesuchten Nutzer ein. Bei der Suchfunktion handelt es sich um eine Filterung . Je genauer die Angabe desto weniger Ergebnisse werden Ihnen in der Mitgliederliste angezeigt. Sie sollten mindesten drei Zeichen für die Suchfunktion einsetzen.
- Rollen. Sie fügen einen Benutzer einer Box hinzu, indem Sie in der Spalte „Rolle“ den Eintrag auf „Mitglied“ ändern.
- Möchten Sie den Benutzer aus der Box entfernen, wählen Sie in der Spalte "Rolle" den Eintrag "kein Mitglied" aus.
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