Benutzergruppe zu einer Box hinzufügen | idgard®

Mitglieder aus einer Benutzergruppe zu einer Box hinzufügen

Benutzergruppe zu einer Box hinzufügen

Eine Benutzergruppe dient einer Filterung nach Mitgliedern für eine Box. Sie wählen eine Benutzergruppe aus, und bekommen eine Anzahl von möglichen Mitgliedern für die Box angeboten. Um Mitglieder einer Box hinzuzufügen, benötigen Sie die Rechte eines Box-Erstellers oder eines Box-Verwalters.  Sollte Ihnen in dieser Liste nicht alle verfügbaren Benutzer und Benutzergruppen angezeigt werden, deaktivieren Sie die Checkbox "Nur Mitglieder anzeigen".



So gehen Sie vor:
  1. Öffnen Sie die Box, indem Sie auf den Namen der Box klicken.
  2. Klicken Sie auf das 3-Punkte-Menü in der Werkzeugleiste oben rechts.
  3. Wählen Sie die Option „Mitglieder“.
  4. Schalten Sie über die Checkbox die Funktion "Nur Mitglieder anzeigen" aus.
  5. ​Um Mitglieder einer Benutzergruppe auszuwählen, klicken Sie auf das "Gruppen-Symbol" in der Werkzeugleiste.
  1. Wählen Sie die gewünschte Benutzergruppe über die Checkbox aus.
  2. Die einzelnen Benutzer werden in der Tabelle angezeigt.
  3. Klicken Sie auf das „Dokumenten“-Symbol    in der grünen Werkzeugleiste.
  4. Wählen Sie die Option „Ausgewählte Mitglieder bearbeiten“ aus.
  5. Wählen Sie in dem obersten Feld "Mitglied" aus.
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ .
Alternativ können Sie die Benutzergruppe über das "Gruppen-Symbol" einblenden und in der Spalte "Rolle" bei den gewünschten Benutzern auf "Mitglied" umstellen.

Ähnliche Texte zu diesem Thema finden Sie hier:


Dieser Artikel konnte Ihre Frage nicht beantworten?

Wir helfen Ihnen gerne weiter! Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht mit Ihren Fragen und wir melden uns so bald wie möglich bei Ihnen zurück.

     Ticket erstellen

Haftungshinweis/Disclaimer

Der Inhalt dieser Onlinehilfe dient lediglich zu Informations- und Dokumentationszwecken für das Produkt idgard® und kann jederzeit ohne Vorankündigungen geändert werden. Für Fehler oder Ungenauigkeiten übernehmen wir keine Verantwortung oder Haftung. Aufgrund technischer Weiterentwicklungen behält sich die uniscon GmbH jederzeit vor, den Funktionsumfang des Produkts zu ändern.
(C) uniscon GmbH



    • Recent Articles

    • Wie kann ich das idgard-Add-in in meiner Organisation ausrollen?

      Wenn in Ihrer Organisation der Microsoft App Store nur eingeschränkt nutzbar ist, kann es sein, dass Ihr IT-Admin das Add-in freischalten muss. Wenn Sie Exchange Server ohne Microsoft 365 im Einsatz haben, können Sie das Add-in in Ihrer Organisation ...

    • Unternehmenseinstellungen

      In den Unternehmenseinstellungen der idgard-Webapplikation können Vorgaben zum Layout des idgard-Add-Ins oder zur Erstellung der idgard-E-Mails definiert sein. Diese Einstellungen werden vom Administrator getroffen und unternehmensweit auf alle ...

    • Neue Features zu idgard® Microsoft Outlook365

    • Rechtswidrige Inhalte melden

      Das Digitale Dienste Gesetz (DSA) ist ein wichtiges Instrument, um problematische oder schädliche Inhalte im digitalen Raum zu melden. Es ermöglicht Nutzer, potenzielle Verstöße gegen das DSA zu melden und trägt somit zur Schaffung eines sichereren ...

    • Datenraum Archiv

      In manchen Berufen ist es nötig Dokumente zu archivieren. Zu diesem Zweck kann man bei idgard ein Datenraum-Archiv anlegen. Dieser Datenraum ist nach der Umwandlung in ein Archiv für immer vorhanden und sichert so alle Dokumente in diesem Datenraum. ...

    • Related Articles

    • Eine temporäre Box erstellen

      Temporäre Box erstellen Eine temporäre Box ist in den Lizenz-Pakten Essential-, Growth und Enterprise enthalten. Ist die Funktion zum Erstellen von temporären Boxen inaktiv, wenden Sie sich an den Administrator Ihres idgard®-Accounts. Der ...

    • Wechseln des Box-Typs

      Wechseln des Box-Typs Vorausgesetzt Sie haben eine Volllizenz und die entsprechende Berechtigung als Ersteller oder Verwalter der Box, können Sie eine temporäre Box in eine PrivacyBox umwandeln eine PrivacyBox in eine temporäre PrivacyBox umwandeln ...

    • Nutzer einer Box hinzufügen/entfernen

      Nutzer einer Box hinzufügen/entfernen Innerhalb einer PrivacyBox können nur Boxmitglieder Dateien austauschen und miteinander kommunizieren. Die Mitglieder einer Box bilden einen festen Kommunikationskreis. Wer nicht Mitglied einer Box ist, kann ...

    • Box teilen - Einmalzugriff auf Dateien für Benutzer ohne Lizenz

      Box teilen Nur wenn Sie Ersteller oder Verwalter der Box sind und Sie zusätzlich die Berechtigung haben eine Box teilen zu dürfen, können Sie diese Funktion ausführen. Die Funktion „Box teilen“ setzen Sie ein, wenn: Sie einem externen Gast ohne ...

    • Anlegen einer Benutzergruppe

      Anlegen einer Benutzergruppe Sie fügen Benutzer aus Ihrem idgard®-Account zu einer Benutzergruppe zusammen, um das Filtern nach Benutzern zu erleichtern. Sie können eine Benutzergruppe verwenden, um eine Datei, einen Ordner oder eine Nachricht mit ...

    • Popular Articles

    • Hochladen von Ordnern - Besonderheiten und Einschränkungen

      Nicht unterstützte Zeichen in Dateinamen werden während des Hochladevorgangs durch einen Unterstrich ersetzt; dies gilt für diese Zeichen: *, /, \, ?, :, <, >, ^, ", &, | Beispiel: M&A_Overview.xlsx wird umbenannt in: M_A_Übersicht.xlsx Dateinamen, ...

    • Boxen werden nicht angezeigt

      Keine Boxen Wenn Sie sich in idgard® angemeldet haben und in der Box-Übersicht keine Boxen oder die erwartete Box nicht sehen, kann das folgende Gründe haben: Sie wurden nicht als Mitglied zu einer Box hinzugefügt. Sie wurden aus der ...

    • Ordner hochladen

      Wenn Sie sich in einer Box befinden, können Sie Ordner hochladen. Voraussetzung ist, dass Sie für die jeweilige Aktivität die entsprechende Berechtigung in der Box besitzen. So laden Sie Ordner hoch: 1. Wählen Sie die Box, in die Sie Ordner hochladen ...

    • Hochladen von Dateien nicht möglich

      Hochladen von Dateien Sie können eine Datei nicht hochladen. Prüfen Sie, ob man Ihnen das Schreibrecht gegeben hat. Sollte das der Fall sein, kann es entweder daran liegen, dass die Datei zu groß ist und das Limit von 5 GB übersteigt, dass es sich um ...

    • Registrierung nicht möglich

      Registrierung Bekommen Sie die Fehlermeldung "Registrierung nicht möglich", könnte es an Folgendem liegen: Sie haben idgard® im Browser geöffnet und haben im selben Browser den Registrierungslink aktiviert. Damit haben Sie zwei Sessions in einem ...