Schlagwörter einem Ordner zuweisen | idgard®

Schlagwörter einem Ordner zuweisen

Schlagwörter

Um Ordner zu kategorisieren, weisen Sie diesen ein oder mehrere Schlagworte zu. Ihre Schlagwörter können von allen Box-Mitgliedern gesehen werden. Bevor Sie ein oder mehrere Schlagworte einem Ordner zuweisen können, müssen diese in der Schlagwort-Verwaltung angelegt sein.



So gehen Sie vor:
  1. Öffnen Sie eine Box.
  2. Öffnen Sie die  drei Punkte  in der Zeile eines Ordners.
  3. Wählen Sie die Option "Bearbeiten"   aus.
  4. Wählen Sie die gewünschten Schlagworte mit einem Klick in die entsprechende  Checkbox  aus.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
Damit haben Sie dem Ordner ein oder mehrere Schlagwörter zugewiesen. Wenn Sie nun in der Dateiansicht die Schlagwörter einblenden, können Sie sich durch Auswahl der Schlagwörter nur die entsprechenden Ordner anzeigen lassen.

Ähnliche Artikel zu diesem Thema finden Sie hier:

Dieser Artikel konnte Ihre Frage nicht beantworten?

Wir helfen Ihnen gerne weiter! Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht mit Ihren Fragen und wir melden uns so bald wie möglich bei Ihnen zurück.

      Ticket erstellen

Haftungshinweis/Disclaimer

Der Inhalt dieser Onlinehilfe dient lediglich zu Informations- und Dokumentationszwecken für das Produkt idgard® und kann jederzeit ohne Vorankündigungen geändert werden. Für Fehler oder Ungenauigkeiten übernehmen wir keine Verantwortung oder Haftung. Aufgrund technischer Weiterentwicklungen behält sich die uniscon GmbH jederzeit vor, den Funktionsumfang des Produkts zu ändern.





(C) uniscon GmbH


    • Recent Articles

    • idgard App für Microsoft Teams: Unterscheidung zwischen einem Team in Microsoft Teams und idgard

      Die idgard®-App kann sowohl einem Team als Reiter hinzugefügt als auch in einem beliebigen Chat genutzt werden. Der Reiter in einem Team ist für alle Mitglieder in diesem Team sichtbar. Jedes Team-Mitglieder kann sich mit entsprechendem ...
    • idgard Single-Sign-On (SSO): Wie kann ich ein IdP-Zertifikat aktualisieren?

      Als Unternehmenskunde von idgard mit einer aktiven SSO-Konfiguration von idgard liegt es in Ihrer Verantwortung, die Ablaufdaten der Zertifikate zu überwachen, die für den Zugang zu idgard über SSO benötigt werden. Falls das IdP-Zertifikat abläuft, ...
    • Welche Einschränkungen gelten für Dateinamen, Ordnernamen und Datenraumnamen?

      Für Dateinamen, Ordnernamen und Datenraumnamen in idgard gelten die folgenden Einschränkungen: Nicht erlaubte Zeichen: *, /, \, ?, :, <, >, ^, ", &, | Namen dürfen nicht mit einem Punkt enden. Diese Einschränkung existiert, da Windows keine ...
    • Wie erhalte ich Support?

      Wenn Sie ein Problem oder eine Frage zu idgard haben, durchsuchen Sie bitte zunächst unser umfangreiches Service Center – meist lässt sich das Problem bereits dadurch lösen bzw. Ihre Frage beantworten. Wenn Sie jedoch das Problem nicht lösen konnten ...
    • Speicher-Modus festlegen

      Im Menü Einstellungen können Sie festlegen, wie die Inhalte der Boxen auf Ihrem mobilen Endgerät verfügbar sein sollen. Folgende Speicher-Modi können Sie wählen: ● Offline-Modus: Sie können Dateien herunterladen und Boxen oder Ordner offline auf ...
    • Related Articles

    • Löschen von Schlagwörter

      Schlagwort löschen Sofern Sie Schlagworte angelegt haben, können Sie diese auch wieder löschen. Nur Sie als Ersteller oder Verwalter der Box  können die Löschung Ihrer Schlagwörter vornehmen.  So gehen Sie vor: Klicken Sie auf die drei Punkte in der ...
    • Schlagwörter anlegen und ändern

      Ordner mit Schlagworten kategorisieren Sie können die Ordner in Ihrer Box mit Schlagworten versehen und damit kategorisieren. Wobei Sie mehrere Schlagworte einem Ordner zuordnen können. Schlagworte  können von jedem Mitglied der Box gesehen werden. ...
    • Schlagwörter anzeigen lassen

      Schlagwörter filtern Wenn Sie die Schlagwörter bereits angelegt und den Ordnern zugewiesen haben, dann können Sie sich die Schlagwörter in der Dateienansicht einblenden lassen und nach den  entsprechenden Ordner filtern.  So gehen Sie vor: Klicken ...
    • E-Mail-Benachrichtigungen einem Nutzer mit Volllizenz zuweisen

      E-Mail-Benachrichtigungen einem Nutzer mit Volllizenz zuweisen Wurden neue Dokumente in eine Box hochgeladen, werden die Mitglieder dieser Box per E-Mail darüber benachrichtigt. Sind Sie Nutzer mit Administrationsrechten, können Sie einem Nutzer mit ...
    • E-Mail-Benachrichtigungen einem Nutzer mit Gastlizenz zuweisen

      E-Mail-Benachrichtigungen einem Nutzer mit Gastlizenz zuweisen Wurden neue Dokumente in eine Box hochgeladen, werden die Mitglieder dieser Box per E-Mail darüber benachrichtigt. Haben Sie einen Nutzer mit Gastlizenz angelegt, können Sie die ...
    • Popular Articles

    • Hochladen von Ordnern - Besonderheiten und Einschränkungen

      Nicht unterstützte Zeichen in Dateinamen werden während des Hochladevorgangs durch einen Unterstrich ersetzt; dies gilt für diese Zeichen: *, /, \, ?, :, <, >, ^, ", &, | Beispiel: M&A_Overview.xlsx wird umbenannt in: M_A_Übersicht.xlsx Dateinamen, ...
    • Ordner/ Verzeichnisse in eine Box hochladen

      Ordner hochladen Die Ordner mit Dateien auf Ihrem Computer können als Ordnerstruktur in idgard® hochgeladen werden. Sie müssen eine bestehende Ordnung der Dateien nicht neu in  idgard®  erstelle n, sondern können eine bestehende Ordnung verwenden. ...
    • Willkommen zur idgard® Onlinehilfe

      Willkommen zur idgard® Onlinehilfe Die Hilfe ist die Hauptquelle von Informationen zum Erlernen und Arbeiten mit idgard®. Klicken Sie auf einen der folgenden Links, um weiterführende Informationen (z.B. im Internet) rund um idgard® zu erhalten. Zur ...
    • Boxen werden nicht angezeigt

      Keine Boxen Wenn Sie sich in idgard® angemeldet haben und in der Box-Übersicht keine Boxen oder die erwartete Box nicht sehen, kann das folgende Gründe haben: Sie wurden nicht als Mitglied zu einer Box hinzugefügt. Sie wurden aus der ...
    • Registrierung für die Onlineschulungen und Handouts

      Für die Teilnahme an der Sitzung, geben Sie bitte im Registrierungsformular Ihre Daten ein. Sie erhalten den Link zu den Online-Schulungen per E-Mail. Wenn Sie auf den Link klicken, müssen Sie anschließend nur noch die Schaltfläche "Sitzung besuchen" ...