Verwalten des Speicherplatzes | idgard®

Speichernutzung in einzelnen Boxen anzeigen

Verbrauchter Speicherplatz

In der Benutzer-Administration sehen Sie in der Zeile eines Nutzers mit Volllizenz, wie viel Speicher er in seinen eigenen Boxen (Im Besitz) und wie viel er in Boxen anderer (eingeladen) verbraucht hat. Sind 80% des gebuchten Speicherplatzes verbraucht, bekommt der Registrierungsadministrator eine entsprechende Benachrichtigung per E-Mail zugeschickt. Um Speicherplatz zu schaffen, haben Sie die Möglichkeit durch das Löschen von Boxen Speicherplatz freizusetzen oder Sie können weiteren Speicherplatz im Kundenportal dazu buchen. Nur der Registrierungsadministrator kann sich im Kundenportal anmelden. Nur mit den Berechtigungen eines Administrators können Sie die Speichernutzung der einzelnen Nutzer einsehen. 

In der Spalte des Nutzers wird aufgenommen wieviel Speicher ein Nutzer mit Volllizenz in seinen Boxen verbraucht. Darin enthalten ist auch der Speicherverbrauch anderer Nutzer in dieser Box. In der anderen Spalte wird aufgenommen wieviel Speichervolumen ein Nutzer mit Volllizenz in einer anderen Box, in welcher er hinzugefügt wurde, verbraucht. Das Volumen des Speicherverbrauchs des gesamten idgard-Accounts umfasst nur den Speicher den ein Vollizenz-Nutzer in seinen eigenen Boxen verbraucht, darin enthalten ist der gesamte Speicherverbrauch den auch andere Nutzer in der Box verursachen.




Um den Nutzer zu finden, dessen Verbrauchsdaten Sie einsehen möchten, können Sie die Suchfunktion verwenden.

So gehen Sie vor:
  1. Öffnen Sie die Administration in der Seitenleiste links. Sie befinden sich in der Benutzer-Administration.
  2. Wählen Sie links neben dem Suchfeld aus, ob Sie nach einem Namen, nach der Organisation (Firma) oder nach einer E-Mail-Adresse suchen möchten. Geben Sie den vollen Namen oder nur ein Teil des Namens vom gesuchten Objekt ein. Sie müssen mindestens drei Zeichen für die Suche eingeben. Bei der Suchfunktion handelt es sich um eine Filterung. Je genauer die Angabe desto weniger Ergebnisse werden Ihnen in der Box-Übersicht angezeigt.
  3. Schieben Sie die Bildlaufleiste gegebenenfalls nach rechts, bis Sie die Daten der Speichernutzung sehen.

Im Kontostatus können Sie den Gesamtverbrauch des Speicherplatzes Ihres idgard®-Accounts einsehen. 


So gehen Sie vor:
  1. Öffnen Sie die Administration.
  2. Klicken Sie auf das "3-Punkte"-Menü oben rechts in der grünen Leiste
  3. Wählen Sie den Bereich "Unternehmensweite Einstellungen" aus.
  4. Öffnen Sie die Registerkarte Konto. Und scrollen sie zu der Tabelle Price plan. Hier sehen Sie alle Verbrauchswerte Ihres idgard®-Accounts.
  5. In der Zeile "Speicher" sehen Sie den genutzten Speicherplatz und den verfügbaren Speicherplatz.
  6. Für die Angabe der Speicherplatznutzung werden nur die Daten aus den einzelnen Boxen herangezogen die sich bei den Nutzern im Besitz befinden. Darin enthalten ist auch der Speicherverbrauch den andere Nutzer in dieser Box verursachen.
Das Volumen des Speicherverbrauchs des gesamten idgard-Accounts umfasst nur den verbrauchten Speicher den ein Vollizenz-Nutzer in seinen eigenen Boxen verbraucht, darin enthalten ist der gesamte Speicherverbrauch den auch andere Nutzer in den Boxen verursachen.


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