Speichernutzung in einzelnen Boxen anzeigen
Verbrauchter Speicherplatz
In der Benutzer-Administration
sehen Sie in der Zeile eines Nutzers mit Volllizenz, wie viel Speicher er in
seinen eigenen Boxen (Im Besitz) und wie viel er in Boxen anderer (eingeladen)
verbraucht hat. Sind 80% des gebuchten Speicherplatzes verbraucht, bekommt der
Registrierungsadministrator eine entsprechende Benachrichtigung per E-Mail zugeschickt. Um Speicherplatz zu schaffen, haben Sie die
Möglichkeit durch das Löschen von Boxen Speicherplatz freizusetzen oder Sie
können weiteren Speicherplatz im Kundenportal dazu buchen. Nur der Registrierungsadministrator kann sich im Kundenportal anmelden. Nur mit den Berechtigungen eines Administrators können
Sie die Speichernutzung der einzelnen Nutzer einsehen.
In der Spalte des Nutzers wird aufgenommen wieviel Speicher ein Nutzer
mit Volllizenz in seinen Boxen verbraucht. Darin enthalten ist auch der Speicherverbrauch anderer Nutzer in dieser Box. In der anderen Spalte
wird aufgenommen wieviel Speichervolumen ein Nutzer mit Volllizenz in
einer anderen Box, in welcher er hinzugefügt wurde, verbraucht. Das Volumen des Speicherverbrauchs des gesamten idgard-Accounts
umfasst nur den Speicher den ein Vollizenz-Nutzer in
seinen eigenen Boxen verbraucht, darin enthalten ist der gesamte
Speicherverbrauch den auch andere Nutzer in der Box verursachen.
Um den Nutzer zu finden, dessen Verbrauchsdaten Sie einsehen möchten, können Sie die Suchfunktion verwenden.
So gehen Sie vor:
- Öffnen Sie die Administration in der Seitenleiste links. Sie befinden sich in der Benutzer-Administration.
- Wählen Sie links neben dem Suchfeld aus, ob Sie nach einem Namen, nach der Organisation (Firma) oder nach einer E-Mail-Adresse suchen
möchten. Geben Sie den vollen Namen oder nur ein Teil des Namens vom
gesuchten Objekt ein. Sie müssen mindestens drei Zeichen für die Suche
eingeben. Bei der Suchfunktion handelt es sich um eine Filterung. Je genauer die Angabe desto weniger Ergebnisse werden Ihnen in der Box-Übersicht angezeigt.
- Schieben Sie die Bildlaufleiste gegebenenfalls nach rechts, bis Sie die Daten der Speichernutzung sehen.
Im Kontostatus können Sie den Gesamtverbrauch des Speicherplatzes Ihres idgard®-Accounts einsehen.
So gehen Sie vor:
- Öffnen Sie die Administration.
- Klicken Sie auf das "3-Punkte"-Menü oben rechts in der grünen Leiste
- Wählen Sie den Bereich "Unternehmensweite Einstellungen" aus.
- Öffnen Sie die Registerkarte Konto. Und scrollen sie zu der Tabelle Price plan. Hier sehen Sie alle Verbrauchswerte Ihres idgard®-Accounts.
- In der Zeile "Speicher" sehen Sie den genutzten Speicherplatz und den verfügbaren Speicherplatz.
- Für die Angabe der Speicherplatznutzung werden nur die Daten aus den einzelnen Boxen herangezogen die sich bei den Nutzern im Besitz befinden. Darin enthalten ist auch der Speicherverbrauch den andere Nutzer in dieser Box verursachen.
Das Volumen des
Speicherverbrauchs des gesamten idgard-Accounts umfasst nur den verbrauchten Speicher den ein Vollizenz-Nutzer in seinen eigenen Boxen verbraucht, darin enthalten ist der gesamte Speicherverbrauch den auch andere Nutzer in den Boxen verursachen.
Dieser Artikel konnte Ihre Frage nicht beantworten?
Wir helfen Ihnen gerne weiter! Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht mit Ihren Fragen und wir melden uns so bald wie möglich bei Ihnen zurück.
Haftungshinweis/Disclaimer
Der Inhalt dieser Onlinehilfe dient lediglich zu Informations- und Dokumentationszwecken für das Produkt idgard® und kann jederzeit ohne Vorankündigungen geändert werden. Für Fehler oder Ungenauigkeiten übernehmen wir keine Verantwortung oder Haftung. Aufgrund technischer Weiterentwicklungen behält sich die uniscon GmbH jederzeit vor, den Funktionsumfang des Produkts zu ändern.
Recent Articles
Wie kann ich das idgard-Add-in in meiner Organisation ausrollen?
Wenn in Ihrer Organisation der Microsoft App Store nur eingeschränkt nutzbar ist, kann es sein, dass Ihr IT-Admin das Add-in freischalten muss. Wenn Sie Exchange Server ohne Microsoft 365 im Einsatz haben, können Sie das Add-in in Ihrer Organisation ...
Unternehmenseinstellungen
In den Unternehmenseinstellungen der idgard-Webapplikation können Vorgaben zum Layout des idgard-Add-Ins oder zur Erstellung der idgard-E-Mails definiert sein. Diese Einstellungen werden vom Administrator getroffen und unternehmensweit auf alle ...
Neue Features zu idgard® Microsoft Outlook365
Rechtswidrige Inhalte melden
Das Digitale Dienste Gesetz (DSA) ist ein wichtiges Instrument, um problematische oder schädliche Inhalte im digitalen Raum zu melden. Es ermöglicht Nutzer, potenzielle Verstöße gegen das DSA zu melden und trägt somit zur Schaffung eines sichereren ...
Datenraum Archiv
In manchen Berufen ist es nötig Dokumente zu archivieren. Zu diesem Zweck kann man bei idgard ein Datenraum-Archiv anlegen. Dieser Datenraum ist nach der Umwandlung in ein Archiv für immer vorhanden und sichert so alle Dokumente in diesem Datenraum. ...
Related Articles
Boxen in der Kompaktansicht anzeigen
Kompaktansicht Die Kompaktansicht ähnelt der Listenansicht. Die einzelnen Boxen werden im Gegensatz zur Listenansicht kleiner abgebildet. So gehen Sie vor: Öffnen Sie die "Einstellungen" in der Seitenleiste links. Wechseln Sie in die Option ...
Boxen/Dateien in der Rasteransicht anzeigen
Rasteransicht Die Rasteransicht zeigt die einzelnen Boxen/Dateien in Kacheln an. Aufgrund dessen, dass Kacheln etwas mehr Platz einnehmen, ist diese Ansicht praktisch, wenn man nur wenige Boxen/Dateien besitzt. So gehen Sie vor: Öffnen Sie die ...
Zuletzt geöffnete Boxen anzeigen
Liste der zuletzt geöffneten Boxen Wenn Sie mehrere Boxen hintereinander öffnen und zu einer früheren Box zurückkehren möchten, verwenden Sie die Schaltfläche "Kürzlich" in der Seitenleiste. Es öffnet sich eine Liste mit bis zu 5 Boxen, die Sie ...
Boxen/Dateien in der Listenansicht anzeigen
Listenansicht Die Listenansicht ist die am meisten verbreitete Ansicht. In der Listenansicht haben Sie über das "3-Punkte"-Menü einen praktischen Zugang zu den Funktionen für Boxen oder Dateien. So gehen Sie vor: Öffnen Sie die "Einstellungen" in der ...
Boxen in der erweiterten Ansicht anzeigen
Erweiterte Ansicht Die erweiterte Ansicht wurde für die Arbeit mit Etiketten entwickelt. Wenn Sie Ihre Boxen nur mit Hilfe von Etiketten gruppieren möchten, ist dies bereits in der erweiterten Ansicht integriert. Die Etiketten werden auf der linken ...
Popular Articles
Hochladen von Ordnern - Besonderheiten und Einschränkungen
Nicht unterstützte Zeichen in Dateinamen werden während des Hochladevorgangs durch einen Unterstrich ersetzt; dies gilt für diese Zeichen: *, /, \, ?, :, <, >, ^, ", &, | Beispiel: M&A_Overview.xlsx wird umbenannt in: M_A_Übersicht.xlsx Dateinamen, ...
Boxen werden nicht angezeigt
Keine Boxen Wenn Sie sich in idgard® angemeldet haben und in der Box-Übersicht keine Boxen oder die erwartete Box nicht sehen, kann das folgende Gründe haben: Sie wurden nicht als Mitglied zu einer Box hinzugefügt. Sie wurden aus der ...
Ordner hochladen
Wenn Sie sich in einer Box befinden, können Sie Ordner hochladen. Voraussetzung ist, dass Sie für die jeweilige Aktivität die entsprechende Berechtigung in der Box besitzen. So laden Sie Ordner hoch: 1. Wählen Sie die Box, in die Sie Ordner hochladen ...
Hochladen von Dateien nicht möglich
Hochladen von Dateien Sie können eine Datei nicht hochladen. Prüfen Sie, ob man Ihnen das Schreibrecht gegeben hat. Sollte das der Fall sein, kann es entweder daran liegen, dass die Datei zu groß ist und das Limit von 5 GB übersteigt, dass es sich um ...
Registrierung nicht möglich
Registrierung Bekommen Sie die Fehlermeldung "Registrierung nicht möglich", könnte es an Folgendem liegen: Sie haben idgard® im Browser geöffnet und haben im selben Browser den Registrierungslink aktiviert. Damit haben Sie zwei Sessions in einem ...