Automatische Deaktivierung von Volllizenz-Nutzer

Automatische Deaktivierung von Volllizenz-Nutzer

Temporäre Volllizenzen

Wie bei einer temporären Gastlizenz können auch Volllizenz-Nutzer, die mindestens 30 Tage inaktiv waren, automatisch deaktiviert werden. Der Volllizenz-Nutzer kann sich anschließend nicht mehr anmelden. Seine Lizenz bleibt weiterhin an den Nutzer gebunden. Meldet sich ein Volllizenz-Nutzer während der 30 Tage bei  idgard® an, startet die Berechnung der Inaktivität erneut.
Eine Deaktivierung kann jederzeit vom Administrator zurückgenommen werden. Ist der Nutzer wieder aktiv, kann er seine bisherigen Zugangsdaten weiterhin nutzen.  Wird der Nutzer wieder vom Administrator aktiviert, so sollte sich dieser noch am selben Tag der Aktivierung  bei  idgard ®  anmelden. Um diese Einstellung vornehmen zu können, benötigen Sie die Berechtigung eines Administrators.



So gehen Sie vor:
  1. Öffnen Sie die Administration.
  2. Öffnen Sie das  "3-Punkte"-Menü  in der Werkzeugleiste.
  3. Wählen Sie in die  "unternehmensweiten Einstellungen".
  4. Öffnen Sie die Registerkarte "Nutzer".
  5. Scrollen Sie nach unten zu dem Bereich "Automatische Benutzerdeaktivierung".
  6. Aktivieren Sie die Funktion über die Checkbox.
  7. Geben Sie die gewünschte Anzahl von Tagen ein. 
  8. Speichern  Sie Ihre Eingaben.

Ähnliche Artikel zu diesem Thema finden Sie hier:

Dieser Artikel konnte Ihre Frage nicht beantworten?

Wir helfen Ihnen gerne weiter! Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht mit Ihren Fragen und wir melden uns so bald wie möglich bei Ihnen zurück.

      Ticket erstellen

Haftungshinweis/Disclaimer

Der Inhalt dieser Onlinehilfe dient lediglich zu Informations- und Dokumentationszwecken für das Produkt idgard® und kann jederzeit ohne Vorankündigungen geändert werden. Für Fehler oder Ungenauigkeiten übernehmen wir keine Verantwortung oder Haftung. Aufgrund technischer Weiterentwicklungen behält sich die uniscon GmbH jederzeit vor, den Funktionsumfang des Produkts zu ändern.

(C) uniscon GmbH



    • Recent Articles

    • Wie kann ich das idgard-Add-in in meiner Organisation ausrollen?

      Wenn in Ihrer Organisation der Microsoft App Store nur eingeschränkt nutzbar ist, kann es sein, dass Ihr IT-Admin das Add-in freischalten muss. Wenn Sie Exchange Server ohne Microsoft 365 im Einsatz haben, können Sie das Add-in in Ihrer Organisation ...
    • Unternehmenseinstellungen

      In den Unternehmenseinstellungen der idgard-Webapplikation können Vorgaben zum Layout des idgard-Add-Ins oder zur Erstellung der idgard-E-Mails definiert sein. Diese Einstellungen werden vom Administrator getroffen und unternehmensweit auf alle ...
    • Neue Features zu idgard® Microsoft Outlook365

    • Rechtswidrige Inhalte melden

      Das Digitale Dienste Gesetz (DSA) ist ein wichtiges Instrument, um problematische oder schädliche Inhalte im digitalen Raum zu melden. Es ermöglicht Nutzer, potenzielle Verstöße gegen das DSA zu melden und trägt somit zur Schaffung eines sichereren ...
    • Datenraum Archiv

      In manchen Berufen ist es nötig Dokumente zu archivieren. Zu diesem Zweck kann man bei idgard ein Datenraum-Archiv anlegen. Dieser Datenraum ist nach der Umwandlung in ein Archiv für immer vorhanden und sichert so alle Dokumente in diesem Datenraum. ...
    • Related Articles

    • Nutzer mit Volllizenz anlegen

      Nutzer mit Volllizenz anlegen Ein Benutzer mit einer Volllizenz erhält z.B. die Berechtigung, bestimmte Boxen zu erstellen und Gäste mit einer temporären oder dauerhaften Lizenz anzulegen. Um einen Volllizenz-Benutzer anzulegen, benötigen Sie ...
    • Deaktivieren/Aktivieren eines Nutzers mit Volllizenz

      Deaktivieren/Aktivieren eines Nutzers mit Volllizenz Wird ein Nutzer deaktiviert, kann sich dieser nicht mehr in idgard® anmelden. Er kann nicht mehr auf die Dokumente innerhalb einer Box zugreifen. Wird der Nutzer wieder aktiviert, und ist er ...
    • Nutzer mit einer Volllizenz verlässt das Unternehmen

      Nutzer verlässt das Unternehmen Sollte ein Nutzer mit einer Volllizenz Ihr Unternehmen verlassen, sind folgende Schritte durchzuführen: Entweder: Ein Nutzer ohne bisherige Lizenz übernimmt die Lizenz des Vorgängers. Lizenz neu vergeben Er bekommt ...
    • Löschen eines Nutzers mit Volllizenz

      Löschen eines Nutzers mit Volllizenz Nur mit den Berechtigungen eines Administrators können Sie einen Volllizenz-Nutzer löschen. Möchten Sie einen Volllizenz-Nutzer löschen, löschen Sie damit auch die von ihm erstellten Boxen mit all Ihren Inhalten. ...
    • Lizenzverbrauch eines Nutzers mit Volllizenz

      Lizenzverbrauch eines Nutzers mit Volllizenz Ein Nutzer mit einer Volllizenz kann je nach zugewiesener Berechtigung Gäste anlegen und/oder Datenräume anlegen. Jeweils wird eine Lizenz benötigt, die damit den Lizenz-Pool Ihres idgard-Accounts ...
    • Popular Articles

    • Hochladen von Ordnern - Besonderheiten und Einschränkungen

      Nicht unterstützte Zeichen in Dateinamen werden während des Hochladevorgangs durch einen Unterstrich ersetzt; dies gilt für diese Zeichen: *, /, \, ?, :, <, >, ^, ", &, | Beispiel: M&A_Overview.xlsx wird umbenannt in: M_A_Übersicht.xlsx Dateinamen, ...
    • Boxen werden nicht angezeigt

      Keine Boxen Wenn Sie sich in idgard® angemeldet haben und in der Box-Übersicht keine Boxen oder die erwartete Box nicht sehen, kann das folgende Gründe haben: Sie wurden nicht als Mitglied zu einer Box hinzugefügt. Sie wurden aus der ...
    • Ordner hochladen

      Wenn Sie sich in einer Box befinden, können Sie Ordner hochladen. Voraussetzung ist, dass Sie für die jeweilige Aktivität die entsprechende Berechtigung in der Box besitzen. So laden Sie Ordner hoch: 1. Wählen Sie die Box, in die Sie Ordner hochladen ...
    • Hochladen von Dateien nicht möglich

      Hochladen von Dateien Sie können eine Datei nicht hochladen. Prüfen Sie, ob man Ihnen das Schreibrecht gegeben hat. Sollte das der Fall sein, kann es entweder daran liegen, dass die Datei zu groß ist und das Limit von 5 GB übersteigt, dass es sich um ...
    • Registrierung nicht möglich

      Registrierung Bekommen Sie die Fehlermeldung "Registrierung nicht möglich", könnte es an Folgendem liegen: Sie haben idgard® im Browser geöffnet und haben im selben Browser den Registrierungslink aktiviert. Damit haben Sie zwei Sessions in einem ...