Deaktivieren/Aktivieren eines Nutzers mit Volllizenz
Deaktivieren/Aktivieren eines Nutzers mit Volllizenz
Wird ein Nutzer deaktiviert, kann sich dieser nicht mehr in idgard® anmelden. Er kann nicht mehr auf die Dokumente innerhalb einer Box zugreifen. Wird der Nutzer wieder aktiviert, und ist er weiterhin Mitglied einer Box, kann er wieder mit seinen bisherigen Anmeldedaten auf idgard® zugreifen. Um einen Nutzer mit einer Volllizenz zu deaktivieren, benötigen Sie mindestens die Rechte eines technischen Administrators.
So gehen Sie vor:
- Öffnen Sie die "Administration" in der Seitenleiste links
- Wählen Sie einen Volllizenz-Nutzer mit der Checkbox vor seinem Namen aus.
- Rufen Sie das „Kopf“-Symbol oben in der Werkzeugleiste auf
- Ihnen werden die Optionen zum "Deaktivieren" oder " Aktivieren" dieses Nutzers angeboten
- Unter der Spalte "Status des Nutzers" wird dargestellt, ob der Nutzer deaktiviert oder aktiviert ist.
Die Lizenz eines deaktivierten Nutzers bleibt weiterhin an den Nutzer gebunden. Benötigen Sie eine freiverfügbare Lizenz, muss dieser Volllizenz-Nutzer gelöscht werden.
Bei Löschung eines Volllizenz-Nutzers können jedoch auch die von ihm erstellten Boxen mitsamt des Inhalts gelöscht werden.
Ähnliche Artikel zu diesem Thema finden Sie hier:
Dieser Artikel konnte Ihre Frage nicht beantworten?
Wir helfen Ihnen gerne weiter! Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht mit Ihren Fragen und wir melden uns so bald wie möglich bei Ihnen zurück.
Haftungshinweis/Disclaimer
Der Inhalt dieser Onlinehilfe dient lediglich zu Informations- und Dokumentationszwecken für das Produkt idgard® und kann jederzeit ohne Vorankündigungen geändert werden. Für Fehler oder Ungenauigkeiten übernehmen wir keine Verantwortung oder Haftung. Aufgrund technischer Weiterentwicklungen behält sich die uniscon GmbH jederzeit vor, den Funktionsumfang des Produkts zu ändern.
(C) uniscon GmbH
Recent Articles
Was muss ich machen, wenn ich die Anforderung habe, meine Geschäftskorrespondenz immer mit einer digitalen ID zu versenden, damit der Empfänger die Echtheit des Senders überprüfen kann?
Der Einsatz einer digitalen ID wird von Outlook für idgard aktuell nicht unterstützt. Bei der Nutzung des idgard-Add-ins wird ein Link zu einer idgard-Box oder einem Datenraum verschickt, auf welche in der Regel nur mit Kenntnis eines Passcodes oder ...
Wann muss ich migrieren bzw. wie lange wird der bisherige Client für Outlook unterstützt?
Der bisherige idgard-Client für Outlook wird nicht mehr unterstützt. Die Nutzung ist aktuell noch bis Ende Juni 2024 möglich.
Welche Möglichkeiten habe ich, wenn meine Organisation kein Office 365 nutzt?
idgard für Outlook kann in Ihrer Organisation auch genutzt werden, wenn kein Microsoft 365 eingesetzt wird. Der Exchange-Administrator kann das Add-in an die Benutzer in seiner Organisation verteilen. Bitte nehmen Sie in diesem Fall Kontakt mit Ihrem ...
Werden die Daten mit Microsoft geteilt, wenn ich das neue Add-in benutze? Wenn ja: Warum sollen wir für den Dokumentenaustausch zukünftig nicht direkt OneDrive for Business von Microsoft nutzen?
Nein. Alle Anhänge, die Sie über das idgard-Add-in hinzufügen, werden ausschließlich über idgard verteilt. Der über das Add-in ausgewählte Empfänger bekommt eine E-Mail, die ausschließlich Links auf Boxen bzw. Inhalte innerhalb von idgard enthält. ...
Was ist das Enterprise Secret und warum wird es für SAML SSO benötigt?
Bei SAML wird ein Identity Provider (IP) gefragt, ob ein User berechtigt ist, auf idgard zuzugreifen. Dieser IP ist nicht in idgard enthalten, sondern ein externer Service, nämlich der, an den User zum Login weitergeleitet werden. Der IP wird von ...
Related Articles
Deaktivieren/Aktivieren eines Nutzers mit Gastlizenz
Deaktivieren/Aktivieren eines Nutzers mit Gastlizenz Wird die Lizenz eines Gastlizenz Nutzers deaktiviert, kann er sich nicht mehr bei idgard® anmelden. Damit kann er auch nicht mehr auf die Dokumente innerhalb einer Box zugreifen. Wird der Benutzer ...
Löschen eines Nutzers mit Gastlizenz
Löschen eines Nutzers mit Gastlizenz Ein Nutzer mit einer Gastlizenz kann von dem Benutzer mit einer Volllizenz gelöscht werden, der diesen Gast in der Gästeverwaltung angelegt. Außerdem können Sie mit einer Berechtigung eines technischen ...
Anlegen eines Nutzers mit Gastlizenz
Nutzer mit Gastlizenz anlegen/ temporärer Gast/ dauerhafter Gast Sie legen eine Person eines anderen Unternehmens mit einer Gastlizenz an, um ihm zu ermöglichen Daten in idgard® mit anderen Nutzern auszutauschen. Haben Sie einen Nutzer mit einer ...
Löschen eines Nutzers mit Volllizenz
Löschen eines Nutzers mit Volllizenz Nur mit den Berechtigungen eines Administrators können Sie einen Volllizenz-Nutzer löschen. Möchten Sie einen Volllizenz-Nutzer löschen, löschen Sie damit auch die von ihm erstellten Boxen mit all Ihren Inhalten. ...
Lizenzverbrauch eines Nutzers mit Volllizenz
Lizenzverbrauch eines Nutzers mit Volllizenz Ein Nutzer mit einer Volllizenz kann je nach zugewiesener Berechtigung Gäste anlegen und/oder Datenräume anlegen. Jeweils wird eine Lizenz benötigt, die damit den Lizenz-Pool Ihres idgard-Accounts ...
Popular Articles
Hochladen von Ordnern - Besonderheiten und Einschränkungen
Nicht unterstützte Zeichen in Dateinamen werden während des Hochladevorgangs durch einen Unterstrich ersetzt; dies gilt für diese Zeichen: *, /, \, ?, :, <, >, ^, ", &, | Beispiel: M&A_Overview.xlsx wird umbenannt in: M_A_Übersicht.xlsx Dateinamen, ...
Boxen werden nicht angezeigt
Keine Boxen Wenn Sie sich in idgard® angemeldet haben und in der Box-Übersicht keine Boxen oder die erwartete Box nicht sehen, kann das folgende Gründe haben: Sie wurden nicht als Mitglied zu einer Box hinzugefügt. Sie wurden aus der ...
Ordner/ Verzeichnisse in eine Box hochladen
Ordner hochladen Die Ordner mit Dateien auf Ihrem Computer können als Ordnerstruktur in idgard® hochgeladen werden. Sie müssen eine bestehende Ordnung der Dateien nicht neu in idgard® erstelle n, sondern können eine bestehende Ordnung verwenden. ...
Hochladen von Dateien nicht möglich
Hochladen von Dateien Sie können eine Datei nicht hochladen. Prüfen Sie, ob man Ihnen das Schreibrecht gegeben hat. Sollte das der Fall sein, kann es entweder daran liegen, dass die Datei zu groß ist und das Limit von 5 GB übersteigt, dass es sich um ...
Registrierung nicht möglich
Registrierung Bekommen Sie die Fehlermeldung "Registrierung nicht möglich", könnte es an Folgendem liegen: Sie haben idgard® im Browser geöffnet und haben im selben Browser den Registrierungslink aktiviert. Damit haben Sie zwei Sessions in einem ...