Deaktivieren/Aktivieren eines Nutzers mit Volllizenz
Deaktivieren/Aktivieren eines Nutzers mit Volllizenz
Wird ein Nutzer deaktiviert, kann sich dieser nicht mehr in idgard® anmelden. Er kann nicht mehr auf die Dokumente innerhalb einer Box zugreifen. Wird der Nutzer wieder aktiviert, und ist er weiterhin Mitglied einer Box, kann er wieder mit seinen bisherigen Anmeldedaten auf idgard® zugreifen. Um einen Nutzer mit einer Volllizenz zu deaktivieren, benötigen Sie mindestens die Rechte eines technischen Administrators.
So gehen Sie vor:
- Öffnen Sie die "Administration" in der Seitenleiste links
- Wählen Sie einen Volllizenz-Nutzer mit der Checkbox vor seinem Namen aus.
- Rufen Sie das „Kopf“-Symbol
oben in der Werkzeugleiste auf
- Ihnen werden die Optionen zum "Deaktivieren" oder " Aktivieren" dieses Nutzers angeboten
- Unter der Spalte "Status des Nutzers" wird dargestellt, ob der Nutzer deaktiviert oder aktiviert ist.
Die Lizenz eines deaktivierten Nutzers bleibt weiterhin an den Nutzer gebunden. Benötigen Sie eine freiverfügbare Lizenz, muss dieser Volllizenz-Nutzer gelöscht werden.
Bei Löschung eines Volllizenz-Nutzers können jedoch auch die von ihm erstellten Boxen mitsamt des Inhalts gelöscht werden.
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