Deaktivieren/Aktivieren eines Gastlizenz-Nutzers | idgard®

Deaktivieren/Aktivieren eines Nutzers mit Gastlizenz

Deaktivieren/Aktivieren eines Nutzers mit Gastlizenz

Wird die Lizenz eines Gastlizenz Nutzers deaktiviert, kann er sich nicht mehr bei idgard® anmelden. Damit kann er auch nicht mehr auf die Dokumente innerhalb einer Box zugreifen. Wird der Benutzer reaktiviert und ist er noch Mitglied einer Box, kann er wieder mit seinen bisherigen Zugangsdaten auf idgard® zugreifen. Um einen Benutzer mit einer Gastlizenz zu deaktivieren, müssen Sie diesen Gast als Volllizenzbenutzer angelegt haben, oder Sie haben mindestens die Berechtigung eines technischen Administrators und können die Deaktivierung in der Benutzer-Administration durchführen.




So gehen Sie vor:
  1. Öffnen Sie das Modul "Gäste" in der Seitenleiste.
  2. Klicken Sie auf den Namen des Gastes.
  3. Oben rechts im Profil können Sie wählen, ob dieser aktiviert oder deaktiviert sein soll.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".

Ähnliche Artikel zu diesem Thema finden Sie hier:


Dieser Artikel konnte Ihre Frage nicht beantworten?

Wir helfen Ihnen gerne weiter! Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht mit Ihren Fragen und wir melden uns so bald wie möglich bei Ihnen zurück.

    Ticket erstellen

Haftungshinweis/Disclaimer

Der Inhalt dieser Onlinehilfe dient lediglich zu Informations- und Dokumentationszwecken für das Produkt idgard® und kann jederzeit ohne Vorankündigungen geändert werden. Für Fehler oder Ungenauigkeiten übernehmen wir keine Verantwortung oder Haftung. Aufgrund technischer Weiterentwicklungen behält sich die uniscon GmbH jederzeit vor, den Funktionsumfang des Produkts zu ändern.

(C) uniscon GmbH



    • Recent Articles

    • Wie kann ich das idgard-Add-in in meiner Organisation ausrollen?

      Wenn in Ihrer Organisation der Microsoft App Store nur eingeschränkt nutzbar ist, kann es sein, dass Ihr IT-Admin das Add-in freischalten muss. Wenn Sie Exchange Server ohne Microsoft 365 im Einsatz haben, können Sie das Add-in in Ihrer Organisation ...
    • Unternehmenseinstellungen

      In den Unternehmenseinstellungen der idgard-Webapplikation können Vorgaben zum Layout des idgard-Add-Ins oder zur Erstellung der idgard-E-Mails definiert sein. Diese Einstellungen werden vom Administrator getroffen und unternehmensweit auf alle ...
    • Neue Features zu idgard® Microsoft Outlook365

    • Rechtswidrige Inhalte melden

      Das Digitale Dienste Gesetz (DSA) ist ein wichtiges Instrument, um problematische oder schädliche Inhalte im digitalen Raum zu melden. Es ermöglicht Nutzer, potenzielle Verstöße gegen das DSA zu melden und trägt somit zur Schaffung eines sichereren ...
    • Datenraum Archiv

      In manchen Berufen ist es nötig Dokumente zu archivieren. Zu diesem Zweck kann man bei idgard ein Datenraum-Archiv anlegen. Dieser Datenraum ist nach der Umwandlung in ein Archiv für immer vorhanden und sichert so alle Dokumente in diesem Datenraum. ...
    • Related Articles

    • Löschen eines Nutzers mit Gastlizenz

      Löschen eines Nutzers mit Gastlizenz Ein Nutzer mit einer Gastlizenz kann von dem Benutzer mit einer Volllizenz gelöscht werden, der diesen Gast in der Gästeverwaltung angelegt. Außerdem können Sie mit einer Berechtigung eines technischen ...
    • Anlegen eines Nutzers mit Gastlizenz

      Nutzer mit Gastlizenz anlegen/ temporärer Gast/ dauerhafter Gast Sie legen eine Person eines anderen Unternehmens mit einer Gastlizenz an, um ihm zu ermöglichen Daten in idgard® mit anderen Nutzern auszutauschen. Haben Sie einen Nutzer mit einer ...
    • Deaktivieren/Aktivieren eines Nutzers mit Volllizenz

      Deaktivieren/Aktivieren eines Nutzers mit Volllizenz Wird ein Nutzer deaktiviert, kann sich dieser nicht mehr in idgard® anmelden. Er kann nicht mehr auf die Dokumente innerhalb einer Box zugreifen. Wird der Nutzer wieder aktiviert, und ist er ...
    • Umwandeln eines Nutzers mit Gastlizenz in einen Nutzer mit Volllizenz

      Umwandeln eines Nutzers mit Gastlizenz in einen Nutzer mit Volllizenz Es ist nicht möglich, einen Gastlizenz-Nutzer in einen Volllizenz-Nutzer umzuwandeln. Möchten Sie einen Benutzer mit einer anderen Lizenz ausstatten, müssen Sie diesen mit seiner ...
    • Gast innerhalb einer Box anlegen

      Gast anlegen Sie können einen Gast in der Gästeverwaltung anlegen und anschließend in der Box über den Bereich "Mitglieder" hinzufügen. Sie können das auch vereinfachen, indem Sie den Gast direkt in der Mitgliederverwaltung der Box anlegen. So gehen ...
    • Popular Articles

    • Hochladen von Ordnern - Besonderheiten und Einschränkungen

      Nicht unterstützte Zeichen in Dateinamen werden während des Hochladevorgangs durch einen Unterstrich ersetzt; dies gilt für diese Zeichen: *, /, \, ?, :, <, >, ^, ", &, | Beispiel: M&A_Overview.xlsx wird umbenannt in: M_A_Übersicht.xlsx Dateinamen, ...
    • Boxen werden nicht angezeigt

      Keine Boxen Wenn Sie sich in idgard® angemeldet haben und in der Box-Übersicht keine Boxen oder die erwartete Box nicht sehen, kann das folgende Gründe haben: Sie wurden nicht als Mitglied zu einer Box hinzugefügt. Sie wurden aus der ...
    • Ordner hochladen

      Wenn Sie sich in einer Box befinden, können Sie Ordner hochladen. Voraussetzung ist, dass Sie für die jeweilige Aktivität die entsprechende Berechtigung in der Box besitzen. So laden Sie Ordner hoch: 1. Wählen Sie die Box, in die Sie Ordner hochladen ...
    • Hochladen von Dateien nicht möglich

      Hochladen von Dateien Sie können eine Datei nicht hochladen. Prüfen Sie, ob man Ihnen das Schreibrecht gegeben hat. Sollte das der Fall sein, kann es entweder daran liegen, dass die Datei zu groß ist und das Limit von 5 GB übersteigt, dass es sich um ...
    • Registrierung nicht möglich

      Registrierung Bekommen Sie die Fehlermeldung "Registrierung nicht möglich", könnte es an Folgendem liegen: Sie haben idgard® im Browser geöffnet und haben im selben Browser den Registrierungslink aktiviert. Damit haben Sie zwei Sessions in einem ...