Dokumentenklassen definieren
Konfiguration der Dokumentenklassen in der Administration
Diese Funktion ist nur im Enterprise-Paket enthalten. Nur im Datenraum steht Ihnen diese Funktion zur Verfügung. Bei der Klassifizierung von Dokumenten geben Sie einem Dokument beim Hochladen eine zusätzliche Information. Diese Funktion ist vom Administrator frei konfigurierbar und kann für jeden Bedarf eingesetzt werden. Bevor Sie die Dokumente klassifizieren können, muss der Administrator Dokumentenklassen definieren. Wird einem Dokument eine Klasse zugewiesen, ist diese nur für Nutzer mit einer Volllizenz zu sehen.
Wird eine Dokumentenklasse definiert, erscheint dieses im Administration-Log. Dazu gehören:
- Erstellung einer neuen Klassifikation
- Änderung einer bestehenden Klassifikation
- Löschung einer bestehenden Klassifikation
- Klassifizierung beim Hochladen von Dateien erzwingen
So gehen Sie vor:
- Öffnen Sie die Administration.
- Klicken Sie auf das „3-Punkte“-Menü oben rechts in der Werkzeugleiste.
- Wählen Sie die „unternehmensweiten Einstellungen“ aus.
- Öffnen Sie die Registerkarte "Boxen".
- Scrollen Sie nach unten in dem Bereich "Dokumentklassifizierung".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Klasse definieren" .
- Im Feld „Name“ fügen Sie die Bezeichnung ein, mit der das Dokument klassifiziert werden soll. Das Feld „Beschreibung“ ist optional.
- Definieren Sie als erstes eine Klasse als Standard-Klasse.
- Alle folgenden Einträge können Sie auf „aktiv“ oder „deaktiviert“ setzen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Bearbeiten".
- Aktivieren Sie nun die Funktion "Dokumentenklassifizierung beim Hochladen von Dateien erzwingen" über die Checkbox.
- Möchten Sie eine Dokumentenklasse löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen".
Setzen Sie eine Klasse auf deaktiviert, hat diese keinen Einfluss auf ein bereits klassifiziertes Dokument. Eine Klasse kann nicht gelöscht werden, wenn ein Dokument mit dieser Klasse versehen ist. Eine Dokumentenklasse ist nur nach einer erneuten Anmeldung aktiv,
Ähnliche Artikel zu diesem Thema finden Sie hier:
Dieser Artikel konnte Ihre Frage nicht beantworten?
Wir helfen Ihnen gerne weiter! Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht mit Ihren Fragen und wir melden uns so bald wie möglich bei Ihnen zurück.
| Ticket erstellen |
Haftungshinweis/Disclaimer
Der Inhalt dieser Onlinehilfe dient lediglich zu Informations- und Dokumentationszwecken für das Produkt idgard® und kann jederzeit ohne Vorankündigungen geändert werden. Für Fehler oder Ungenauigkeiten übernehmen wir keine Verantwortung oder Haftung. Aufgrund technischer Weiterentwicklungen behält sich die uniscon GmbH jederzeit vor, den Funktionsumfang des Produkts zu ändern.
(C) uniscon GmbH
Related Articles
Nach klassifizierten Dokumenten filtern
Klassen anzeigen lassen Diese Funktion ist nur im Enterprise-Paket enthalten. Die Funktion "Dokumentenklassifizierung" muss zuvor vom Administrator aktiviert werden. Befinden sich in Ihrem Datenraum mehrere Dokumente mit unterschiedlichen ...Dokumenten eine Klassifizierung zuweisen
Zuweisen der Klassifizierung Diese Funktion ist nur im Enterprise-Paket enthalten. Zuvor muss die Funktion "Dokumentenklassifizierung" vom Administrator aktiviert werden. Jeder Volllizenz-Nutzer eines Datenraums kann mit der Berechtigung zum ...Passwortanforderungen für Nutzer festlegen
Passwortkriterien definieren Nur sichere Passwörter bieten ausreichenden Schutz. Durch die Durchsetzung entsprechender Passwortregeln wird verhindert, dass sie leicht erraten werden und / oder dass offen gelegte Passwörter über einen begrenzten ...Maximalen Zeitraum für temporäre PrivacyBoxen festlegen
Maximale Lebenszeit für temporäre PrivacyBoxen definieren In dieser Einstellung legen Sie die maximale Dauer in Tagen für eine temporäre PrivacyBox fest. Ein Volllizenz-Nutzer, der eine temporäre Box erstellen darf, kann die voreingestellte ...