Eine temporäre Box erstellen | idgard®

Eine temporäre Box erstellen

Temporäre Box erstellen

Eine temporäre Box ist in den Lizenz-Pakten Essential-, Growth und Enterprise enthalten. Ist die Funktion zum Erstellen von temporären Boxen inaktiv, wenden Sie sich an den Administrator Ihres idgard®-Accounts. Der Administrator kann Ihnen die Berechtigungen zuweisen. Eine temporäre Box wird vom System automatisch zusammen mit dem Inhalt der Box nach einer bestimmten Zeit (in Tagen) nach ihrer Erstellung gelöscht. Der Zeitpunkt der Löschung kann vom Ersteller der Box geändert werden. Eine temporäre Box erkennen Sie in der Box-Übersicht an den Uhren-Symbol links vor dem Namen der Box.




Beispiel einer temporären Box:


So gehen Sie vor:
  1. Klicken Sie auf das „+“-Symbol    in der Kopfleiste der Box-Übersicht.
  2. Wählen Sie die Option „Temporäre Box“ aus.
  3. Geben Sie der „temporären Box“ in Registerkarte „Allgemein“ einen Namen.
  4. Der Name darf nicht mehr als 64 Zeichen enthalten.
  5. Der Name darf nicht auf einen „Punkt“ enden.
  6. Der "Name der Box" darf folgende Zeichen nicht enthalten: /, \, ? , * ,:, >,|,$
  7. Wechseln Sie in die Registerkarte "Eigenschaften".
  8. Wählen Sie die Option "Löschdatum der temporären Box" aus und geben Sie das gewünschte Datum ein. Das Löschdatum muss sich innerhalb des erlaubten Zeitraums befinden. Der maximale Löschzeitraum einer temporären Box wird in der Administration vorgegeben. Sie können das Löschdatum nachträglich verändern.
  9. Klicken Sie auf:  "Box erstellen".
Sie können bis zu 2000 Boxen in Ihrem idgard®-Account erstellen.

Mit der Löschung der temporären Box sind auch alle darin enthaltenden Daten gelöscht. Somit eignet sich die temporäre Box besonders für  Tätigkeiten wie Abstimmungen und Diskussionen. Sie können temporäre Boxen auch zur zwischenzeitlichen Ablage von eMail-Anhängen nutzen, sofern Sie das Outlook Add-in für idgard® verwenden.

Ähnliche Artikel zu diesem Thema finden Sie hier:

Dieser Artikel konnte Ihre Frage nicht beantworten?

Wir helfen Ihnen gerne weiter! Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht mit Ihren Fragen und wir melden uns so bald wie möglich bei Ihnen zurück.

    Ticket erstellen

Haftungshinweis/Disclaimer

Der Inhalt dieser Onlinehilfe dient lediglich zu Informations- und Dokumentationszwecken für das Produkt idgard® und kann jederzeit ohne Vorankündigungen geändert werden. Für Fehler oder Ungenauigkeiten übernehmen wir keine Verantwortung oder Haftung. Aufgrund technischer Weiterentwicklungen behält sich die uniscon GmbH jederzeit vor, den Funktionsumfang des Produkts zu ändern.
(C) uniscon GmbH








    • Related Articles

    • Wechseln des Box-Typs

      Wechseln des Box-Typs Vorausgesetzt Sie haben eine Volllizenz und die entsprechende Berechtigung als Ersteller oder Verwalter der Box, können Sie eine temporäre Box in eine PrivacyBox umwandeln eine PrivacyBox in eine temporäre PrivacyBox umwandeln ...

    • Eine PrivacyBox erstellen

      PrivacyBox erstellen Eine PrivacyBox erstellen Sie, um dort Dateien mit anderen Nutzern idgard® zu teilen. Sie fügen Nutzer zu dieser Box hinzu und machen diese zum Mitglied der PrivacyBox. In der Mitgliederliste geben Sie den Benutzer die ...

    • Box teilen - Einmalzugriff auf Dateien für Benutzer ohne Lizenz

      Box teilen Nur wenn Sie Ersteller oder Verwalter der Box sind und Sie zusätzlich die Berechtigung haben eine Box teilen zu dürfen, können Sie diese Funktion ausführen. Die Funktion „Box teilen“ setzen Sie ein, wenn: Sie einem externen Gast ohne ...

    • Sicherer Versand von E-Mail-Anhängen mit der BoxMail

      BoxMail erstellen Mit der Funktion „BoxMail“ wird eine versiegelte temporäre Box erstellt. Eine BoxMail zeichnet sich dadurch aus, dass Sie in wenigen Schritten eine sichere Box erstellen, Dateien an Nutzer versenden und den Zugriff über die Eingabe ...

    • Löschwarnung für temporäre Boxen

      Löschwarnung Der Ersteller oder die Verwalter einer Box legen das Löschdatum für die temporäre Box fest. Die Mitglieder der Box können dieses Löschdatum im Modul "Einstellungen" sichtbar machen. Die Löschwarnung zeigt das Datum, wann diese Box ...

    • Popular Articles

    • Hochladen von Ordnern - Besonderheiten und Einschränkungen

      Nicht unterstützte Zeichen in Dateinamen werden während des Hochladevorgangs durch einen Unterstrich ersetzt; dies gilt für diese Zeichen: *, /, \, ?, :, <, >, ^, ", &, | Beispiel: M&A_Overview.xlsx wird umbenannt in: M_A_Übersicht.xlsx Dateinamen, ...

    • Boxen werden nicht angezeigt

      Keine Boxen Wenn Sie sich in idgard® angemeldet haben und in der Box-Übersicht keine Boxen oder die erwartete Box nicht sehen, kann das folgende Gründe haben: Sie wurden nicht als Mitglied zu einer Box hinzugefügt. Sie wurden aus der ...

    • Ordner/ Verzeichnisse in eine Box hochladen

      Ordner hochladen Die Ordner mit Dateien auf Ihrem Computer können als Ordnerstruktur in idgard® hochgeladen werden. Sie müssen eine bestehende Ordnung der Dateien nicht neu in  idgard®  erstelle n, sondern können eine bestehende Ordnung verwenden. ...

    • Hochladen von Dateien nicht möglich

      Hochladen von Dateien Sie können eine Datei nicht hochladen. Prüfen Sie, ob man Ihnen das Schreibrecht gegeben hat. Sollte das der Fall sein, kann es entweder daran liegen, dass die Datei zu groß ist und das Limit von 5 GB übersteigt, dass es sich um ...

    • Registrierung nicht möglich

      Registrierung Bekommen Sie die Fehlermeldung "Registrierung nicht möglich", könnte es an Folgendem liegen: Sie haben idgard® im Browser geöffnet und haben im selben Browser den Registrierungslink aktiviert. Damit haben Sie zwei Sessions in einem ...