Unterschied zwischen einer Administratorlizenz, einer Volllizenz
und einer Gastlizenz
Es gibt drei
Arten von Lizenzen bei idgard®:
Jede Volllizenz kann von einem Administrator die
Administrationsrechte für diesen Account erhalten. Im Self-Service Modus kann jeder Administrator weitere Voll- und
Gastlizenzen sowie Datenräume hinzubuchen und sowohl Volllizenzen an Mitarbeiter als auch
Gastlizenzen an Gäste vergeben.
Ist eine Lizenz, die üblicherweise einem internen Mitarbeiter
zugeordnet wird. Ein Volllizenznutzer hat vollen idgard® Funktionsumfang: Boxen
erstellen, Dokumente hoch- und herunterladen, Nachrichten schreiben, chatten
(individuell einstellbar in jeder PrivacyBox) und kann eigene PrivacyBoxen
anlegen sowie Gäste mit einer Gastlizenz einladen. Ein Volllizenznutzer kann alle Clients nutzen und in Active
Directory / LDAP integriert werden.
Ist eine Lizenz, die üblicherweise externen Partnern oder Kunden
für sicheren Datenaustausch zugeordnet
wird. Ein Gastlizenznutzer kann in den Boxen, zu welchen er hinzugefügt wurde, alle Funktionen ausüben (individuell einstellbares Rechtemanagement je
Box). Gastlizenznutzer können keine eigenen Boxen anlegen und selbst
keine Gastlizenzen vergeben. Gastlizenzen können nicht per LDAP/EMS zugewiesen werden.
Ohne feste Lizenzvergabe kann darüber hinaus ein sogenannter
Leselink / Einmalzugriff auf eine Box über die Funktion „Teilen“ gewährt
werden. In diesem Fall können Dateien aus einer Box vom Empfänger nur
heruntergeladen werden. Der Empfänger kann aber selbst keine Dokumente in die
Box hochladen und auch nicht mit dem Absender kommunizieren. Der Lesezugriff
ist nur eine sichere Übermittlung von Dokumenten in eine Richtung gedacht, aber
nicht zur dauerhaften Kommunikation.
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