Anlegen eines Nutzers mit Gastlizenz
Nutzer mit Gastlizenz anlegen/ temporärer Gast/ dauerhafter Gast
Sie legen eine Person eines anderen Unternehmens mit einer Gastlizenz an, um ihm zu ermöglichen Daten in idgard® mit anderen Nutzern auszutauschen. Haben Sie einen Nutzer mit einer Gastlizenz angelegt, senden Sie ihm den Link für dessen Registrierung zu. Der Nutzer legt sich bei der Registrierung Anmeldedaten an. Um einen Gastlizenz-Nutzer anlegen zu können, benötigen Sie mindestens eine Volllizenz und die entsprechenden Berechtigungen einen Gast anlegen zu dürfen.
Profil anlegen
So gehen Sie vor:- Öffnen Sie das Modul "Gäste" in der Seitenleiste links.
- Sie befinden sich in der Gästeverwaltung.
- Klicken Sie auf das „+“-Symbol
oben in der Werkzeugleiste. - Füllen Sie das Formular mit den Stammdaten des Gastlizenz-Nutzers aus.
- Wählen Sie "dauerhafter Gast" oder "temporärer Gast" im Feld „Typ“ aus.
- Fügen Sie die E-Mail-Adresse ein.
- Optional: Fügen Sie die Telefonnummer für den SMS-Versand eines Passcodes ohne Leerzeichen und ohne Striche ein. Aus Sicherheitsgründen ist eine Mobilfunknummer einer Festnetztelefonnummer vorzuziehen.
Sie können einen Gast mit einer temporären oder einer dauerhaften Lizenz anlegen. Ein temporärer Gast wird nach 30 Tagen Inaktivität automatisch gelöscht. Sie können diese 30 Tage um weitere Tage verlängern. Hat sich ein temporärer Gast während dieses Zeitraums angemeldet, wird die Lizenz dieses Gastes nicht gelöscht und der Countdown von 30 Tagen beginnt von vorne. Ein dauerhafter Gast ist fortwährend an diese Lizenz gebunden. Erst, wenn dieser Gast gelöscht wird, wird die Lizenz wieder frei. Mit der freien Lizenz kann eine andere Person als Gast angelegt werden.
2-Faktor-Authentifizierung
Um die Sicherheit bei der Registrierung oder beim Login zu erhöhen, bieten wir Ihnen zu der Eingabe des Passwortes zusätzliche Methoden an. Einen Passcode der per SMS an die angegebene Telefonnummer verschickt oder Sie können andere Methoden wie TOTP (Einmalpasswort) anwenden. Die Zwei -Faktor-Authentisierungseinstellungen stehen Ihnen zur Verfügung, sind aber optional anzuwenden. Jedoch kann der Administrator Ihres idgard® -Accounts die Verwendung einer Die 2-Faktor-Authentisierungseinstellungen für jeden neuangelegten Nutzer erzwingen.
Einmalig bei der Registrierung:
So gehen Sie vor:
- Soll die Richtigkeit sich registrierenden Person bestätigt werden, wählen Sie eine Methode für den zweiten-Faktor aus. Angeboten wird Ihnen u.a. der Versand eines Passcodes per SMS an die angegebene Telefonnummer. Wählen Sie die SMS aus, können Sie einen Passcode über das "Pfeil-Symbol" generieren oder Sie geben selbst einen 5-stelligen Passcode ein. Der 2-Faktor wird nur bei der Registrierung versendet.
Der Passcode ist sichtbar und kann automatisch per SMS zugestellt werden (wenn eine Telefonnummer eingetragen ist), aber er kann auch selbst über andere Kanäle an den Empfänger übermittelt werden, z.B. per Teams, WhatsApp, Email, etc.
Immer beim Login:
So gehen Sie vor:- Soll die Richtigkeit der sich anmeldenden Person bestätigt werden, so wird bei jeder Anmeldung der ausgewählte 2-Faktor dem Nutzer zugesandt. Zur Auswahl steht auch hierbei der Passcode, der per SMS an die angegeben Telefonnummer geschickt wird. Für jede versendete SMS wird eine Gebühr erhoben.
So gehen Sie vor:
- Sie können in dem Feld „Login 2-Faktor“ einem Nutzer die Anmeldung via TOTP zuweisen. Wählen Sie dazu die Funktion "Authentificator App - Einmalpasswort" aus. Der Nutzer muss dann als erstes seine Anmeldedaten mit einer Authentifizierungs-App koppeln. Ist die Anmeldung via TOTP erfolgreich abgeschlossen, kann sich der Nutzer anschließend einen Code über seine App für die Anmeldung generieren.
Schließen Sie die Anlage des Gast-Nutzers mit "Gast erstellen" ab. Der Benutzer ist damit angelegt, aber noch nicht eingeladen worden. Der Status des Nutzers steht auf "initiiert" . Werden Daten in dem Profil geändert, wird der Nutzer darüber per E-Mail informiert. Nachdem ein Nutzer angelegt wurde, laden Sie ihn ein.
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- Öffnen Sie das Modul "Gäste" in der Seitenleiste links.
- Sie befinden sich in der Gästeverwaltung.
- Klicken Sie auf das „+“-Symbol
- Füllen Sie das Formular mit den Stammdaten des Gastlizenz-Nutzers aus.
- Wählen Sie "dauerhafter Gast" oder "temporärer Gast" im Feld „Typ“ aus.
- Fügen Sie die E-Mail-Adresse ein.
- Optional: Fügen Sie die Telefonnummer für den SMS-Versand eines Passcodes ohne Leerzeichen und ohne Striche ein. Aus Sicherheitsgründen ist eine Mobilfunknummer einer Festnetztelefonnummer vorzuziehen.
Sie können einen Gast mit einer temporären oder einer dauerhaften Lizenz anlegen. Ein temporärer Gast wird nach 30 Tagen Inaktivität automatisch gelöscht. Sie können diese 30 Tage um weitere Tage verlängern. Hat sich ein temporärer Gast während dieses Zeitraums angemeldet, wird die Lizenz dieses Gastes nicht gelöscht und der Countdown von 30 Tagen beginnt von vorne. Ein dauerhafter Gast ist fortwährend an diese Lizenz gebunden. Erst, wenn dieser Gast gelöscht wird, wird die Lizenz wieder frei. Mit der freien Lizenz kann eine andere Person als Gast angelegt werden.
2-Faktor-Authentifizierung
Um die Sicherheit bei der Registrierung oder beim Login zu erhöhen, bieten wir Ihnen zu der Eingabe des Passwortes zusätzliche Methoden an. Einen Passcode der per SMS an die angegebene Telefonnummer verschickt oder Sie können andere Methoden wie TOTP (Einmalpasswort) anwenden. Die Zwei -Faktor-Authentisierungseinstellungen stehen Ihnen zur Verfügung, sind aber optional anzuwenden. Jedoch kann der Administrator Ihres idgard® -Accounts die Verwendung einer Die 2-Faktor-Authentisierungseinstellungen für jeden neuangelegten Nutzer erzwingen.
Einmalig bei der Registrierung:
So gehen Sie vor:
- Soll die Richtigkeit sich registrierenden Person bestätigt werden, wählen Sie eine Methode für den zweiten-Faktor aus. Angeboten wird Ihnen u.a. der Versand eines Passcodes per SMS an die angegebene Telefonnummer. Wählen Sie die SMS aus, können Sie einen Passcode über das "Pfeil-Symbol" generieren oder Sie geben selbst einen 5-stelligen Passcode ein. Der 2-Faktor wird nur bei der Registrierung versendet.
Der Passcode ist sichtbar und kann automatisch per SMS zugestellt werden (wenn eine Telefonnummer eingetragen ist), aber er kann auch selbst über andere Kanäle an den Empfänger übermittelt werden, z.B. per Teams, WhatsApp, Email, etc.
Immer beim Login:
So gehen Sie vor:
- Soll die Richtigkeit der sich anmeldenden Person bestätigt werden, so wird bei jeder Anmeldung der ausgewählte 2-Faktor dem Nutzer zugesandt. Zur Auswahl steht auch hierbei der Passcode, der per SMS an die angegeben Telefonnummer geschickt wird. Für jede versendete SMS wird eine Gebühr erhoben.
So gehen Sie vor:
- Sie können in dem Feld „Login 2-Faktor“ einem Nutzer die Anmeldung via TOTP zuweisen. Wählen Sie dazu die Funktion "Authentificator App - Einmalpasswort" aus. Der Nutzer muss dann als erstes seine Anmeldedaten mit einer Authentifizierungs-App koppeln. Ist die Anmeldung via TOTP erfolgreich abgeschlossen, kann sich der Nutzer anschließend einen Code über seine App für die Anmeldung generieren.
Schließen Sie die Anlage des Gast-Nutzers mit "Gast erstellen" ab. Der Benutzer ist damit angelegt, aber noch nicht eingeladen worden. Der Status des Nutzers steht auf "initiiert" . Werden Daten in dem Profil geändert, wird der Nutzer darüber per E-Mail informiert. Nachdem ein Nutzer angelegt wurde, laden Sie ihn ein.
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