Benutzergruppen bearbeiten

Benutzergruppen bearbeiten

Sie können in der Benutzer-Administration die Eigenschaften von bereits erstellten Benutzergruppen bearbeiten.

Die Funktion Benutzergruppen verwalten ist in der Kopfleiste verfügbar. Wenn Sie jedoch einen oder mehrere Benutzer in der Benutzer-Übersicht auswählen, enthält die Kopfleiste die verfügbaren Batch-Aktionen.

 

So bearbeiten Sie die Eigenschaften von Benutzergruppen:

1.  Wählen Sie Benutzer in der Seitenleiste.
Die Benutzer-Administration wird angezeigt und enthält eine Übersicht aller Benutzer.

2.  Wählen Sie in der Kopfleiste Benutzergruppen verwalten.
Der Dialog Benutzergruppen wird am rechten Bildschirmrand angezeigt.

3.  Wählen Sie rechts neben der Benutzergruppe Bearbeiten.

4.  Ändern Sie bei Bedarf im Feld Benutzergruppenname den Namen der Benutzergruppe.

5.  Ändern Sie bei Bedarf die Farbe der Benutzergruppe. Die farbliche Markierung hilft, die Benutzergruppe in einer Auflistung schneller aufzufinden.

6.  Wählen Sie Speichern.
Die Änderungen für die Benutzergruppe werden gespeichert.

7.  Wählen Sie X, um den Dialog zu schließen.


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