MS Office-Dateien in neuer Box speichern

MS Office-Dateien in neuer Box speichern

Sie können neue und vorhandene MS Office-Dateien oder MS Office-Dateien, die bereits in Ihren idgard-Boxen gespeichert sind, auch in neue idgard-Boxen laden. Aus diesem Grund ist es möglich, während der Speichervorgangs neue idgard-Boxen zu erstellen.

So speichern Sie MS Word-Dateien in neue idgard-Boxen:

1.       Wählen Sie in der geöffneten MS Word-Datei das Menü idgard.

Das idgard-Menü wird angezeigt. Die Optionen Öffnen und Speichern sind verfügbar.

2.       Wählen Sie Speichern.

Der Login-Dialog von idgard wird auf der rechten Bildschirmseite angezeigt.


3.       Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und wählen Sie Anmelden. Die Box-Übersicht wird angezeigt.


4.       Wählen Sie das Symbol Neue Box erstellen. Die Box-Optionen werden angezeigt.


5.       Geben Sie im Feld Name der Box einen Namen für die neu zu erstellende Box ein.


      6.       Geben Sie im Feld Passcode einen Passcode ein, wenn Sie den Zugriff auf die Box mit einem Passcode schützen möchten.
            Sie können den Passcode auch durch einen Zufallsgenerator generieren lassen. Wählen Sie

               ●                 das Symbol Kopieren neben dem Passcode, um den Passcode zu kopieren.

      ●                 das Symbol Aktualisieren neben dem Passcode, um einen neuen Passcode zu generieren.

7.       Stellen Sie ein Ablaufdatum für die Box ein.

Wenn Sie den Schieberegler Box läuft ab nach deaktivieren, wird eine PrivacyBox er- stellt, die nicht automatisch gelöscht wird.


8.       Wählen Sie das Symbol Kalender und stellen Sie ein Datum ein. Standardmäßig sind 90 Tage voreingestellt.


9.       Wählen Sie Neue Box erstellen. Die Box wird erstellt.

 

10.    Wenn Sie in der neuen Box einen Ordner anlegen möchten, wählen Sie die neue Box und darin das Symbol Neuen Ordner erstellen. Benennen Sie den Ordner und wählen Sie Neuen Ordner erstellen.

In der neuen Box wird ein Ordner mit dem gewählten Namen erstellt.

11.    Wählen Sie Datei hochladen.

idgard fordert Sie auf, einen Dateinamen einzugeben.

12.    Benennen Sie die Datei und wählen Sie Speichern.

idgard speichert die Datei in der neuen Box und ggf. dem neuen Ordner mit dem angegebenen Namen.







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