Nutzer zu einem Datenraum mit erweiterten Rechtemanagement hinzufügen | idgard®

Nutzer zu einem Datenraum mit erweiterten Rechtemanagement hinzufügen

Nutzer zu einem Datenraum mit erweitertem Rechtemanagement hinzufügen

Das erweiterte Rechtemanagement steht Ihnen im Enterprise-Paket zur Verfügung.  Sollen Mitglieder in einem Datenraum für Ordner oder Dokumente berechtigt werden dann eignet sich hierfür das „Erweiterte Rechtemanagement (ERM)“.   Haben Sie das ERM für Ihren Datenraum aktiviert, fügen Sie Mitglieder zu diesem Datenraum hinzu. Anders als bei einem Datenraum ohne ERM sind in diesem Fall die Mitglieder automatisch der Nutzergruppe "All" zugeordnet. Diese Nutzergruppe ist mit den Berechtigungen wie z.B lesen, schreiben, löschen versehen. Möchten Sie einzelnen Mitgliedern des Datenraums andere Berechtigungen für Ordner/Dateien geben, fügen Sie diese Nutzer einer anderen Gruppe hinzu.



So gehen Sie vor:
  • Öffnen Sie die Box, indem Sie auf den Namen der Box klicken.
  • Klicken Sie auf das  „3-Punkte-Menü“  in der Werkzeugleiste oben rechts.
  • Wählen Sie die Option  „Mitglieder“  .
  • Schalten Sie über die Checkbox die Funktion  "Nur Mitglieder anzeigen"  aus.
  • Benutzerpool: Sie sehen nun eine Tabelle der Benutzer Ihres idgard®-Accounts. Die Sichtbarkeitsberechtigungen in Ihrem Profil legen fest, welche Benutzer Ihnen in der Tabelle angezeigt werden. Möchten Sie dies ändern, wenden Sie sich an den Administrator von Ihrem idgard®-Account.
  • Suchfeld: Um einen Benutzer aus der Tabelle auszuwählen, können Sie die Suchfunktion nutzen. Wählen Sie links neben dem  Suchfeld  das  Suchkriterium  aus, ob Sie nach einem Namen oder nach einer E-Mail-Adresse suchen möchten. Geben Sie den vollen Namen oder nur einen Teil des Namens vom gesuchten Objekt ein. Bei der Suchfunktion handelt es sich um eine Filterung .  Je genauer die Angabe desto weniger Ergebnisse werden Ihnen in der Mitgliederliste angezeigt. Sie sollten mindesten drei Zeichen für die Suchfunktion einsetzen.
  • Rollen: Sie fügen einen Benutzer einer Box hinzu, indem Sie in der Spalte  „Rolle“  den Eintrag auf  „Mitglied“  ändern. 
  • Möchten Sie den Benutzer aus der Box entfernen, wählen Sie in der Spalte  "Rolle"  den Eintrag  "kein Mitglied"  aus.
  • Berechtigungen wie Lesen, Schreiben, Löschen werden in einem gesonderten Bereich des ERM vergeben.
Möchten Sie sehen, welcher Gruppe ein Nutzer hinzugefügt wurde, klicken Sie auf das Gruppensymbol links neben dem Namen des Nutzers.

Ähnliche Artikel zu diesem Thema finden Sie hier:


Dieser Artikel konnte Ihre Frage nicht beantworten?

Wir helfen Ihnen gerne weiter! Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht mit Ihren Fragen und wir melden uns so bald wie möglich bei Ihnen zurück.

       Ticket erstellen

Haftungshinweis/Disclaimer

Der Inhalt dieser Onlinehilfe dient lediglich zu Informations- und Dokumentationszwecken für das Produkt idgard® und kann jederzeit ohne Vorankündigungen geändert werden. Für Fehler oder Ungenauigkeiten übernehmen wir keine Verantwortung oder Haftung. Aufgrund technischer Weiterentwicklungen behält sich die uniscon GmbH jederzeit vor, den Funktionsumfang des Produkts zu ändern.

(C) uniscon GmbH



    • Recent Articles

    • idgard App für Microsoft Teams: Unterscheidung zwischen einem Team in Microsoft Teams und idgard

      Die idgard®-App kann sowohl einem Team als Reiter hinzugefügt als auch in einem beliebigen Chat genutzt werden. Der Reiter in einem Team ist für alle Mitglieder in diesem Team sichtbar. Jedes Team-Mitglieder kann sich mit entsprechendem ...

    • idgard Single-Sign-On (SSO): Wie kann ich ein IdP-Zertifikat aktualisieren?

      Als Unternehmenskunde von idgard mit einer aktiven SSO-Konfiguration von idgard liegt es in Ihrer Verantwortung, die Ablaufdaten der Zertifikate zu überwachen, die für den Zugang zu idgard über SSO benötigt werden. Falls das IdP-Zertifikat abläuft, ...

    • Welche Einschränkungen gelten für Dateinamen, Ordnernamen und Datenraumnamen?

      Für Dateinamen, Ordnernamen und Datenraumnamen in idgard gelten die folgenden Einschränkungen: Nicht erlaubte Zeichen: *, /, \, ?, :, <, >, ^, ", &, | Namen dürfen nicht mit einem Punkt enden. Diese Einschränkung existiert, da Windows keine ...

    • Wie erhalte ich Support?

      Wenn Sie ein Problem oder eine Frage zu idgard haben, durchsuchen Sie bitte zunächst unser umfangreiches Service Center – meist lässt sich das Problem bereits dadurch lösen bzw. Ihre Frage beantworten. Wenn Sie jedoch das Problem nicht lösen konnten ...

    • Speicher-Modus festlegen

      Im Menü Einstellungen können Sie festlegen, wie die Inhalte der Boxen auf Ihrem mobilen Endgerät verfügbar sein sollen. Folgende Speicher-Modi können Sie wählen: ● Offline-Modus: Sie können Dateien herunterladen und Boxen oder Ordner offline auf ...

    • Related Articles

    • Nutzer einer Box hinzufügen/entfernen

      Nutzer einer Box hinzufügen/entfernen Innerhalb einer PrivacyBox können nur Boxmitglieder Dateien austauschen und miteinander kommunizieren. Die Mitglieder einer Box bilden einen festen Kommunikationskreis. Wer nicht Mitglied einer Box ist, kann ...

    • Duplizieren einer Ordnerstruktur mit erweitertem Rechtemanagement

      Duplizieren einer Ordnerstruktur mit erweitertem Rechtemanagement Diese Funktion finden Sie im Enterprise-Paket. In Datenräumen können Sie jetzt eine vorhandene Ordnerstruktur mit Gruppenberechtigungen als Vorlage verwenden. Dateien werden nicht in ...

    • Aktivierung / Deaktivierung des erweiterten Rechtemanagements

      ERM - erweitertes Rechtemanagement Das erweiterte Rechtemanagement steht Ihnen im Enterprise-Paket zur Verfügung. Mithilfe des erweiterten Rechtemanagements werden Benutzergruppen Berechtigungen am Inhalt eines Ordner oder an einer Datei zugewiesen. ...

    • Direkten Link zu einem Dokument im Datenraum versenden

      Direkten Link zu Dokument setzen Ein Datenraum ist nur für das Growth- und Enterprise-Paket verfügbar. Möchten Sie die Mitglieder eines Datenraums auf eine Datei, Ordner oder Nachricht hinweisen, können Sie diese über eine E-Mail darüber in Kenntnis ...

    • Nutzer mit Volllizenz anlegen

      Nutzer mit Volllizenz anlegen Ein Benutzer mit einer Volllizenz erhält z.B. die Berechtigung, bestimmte Boxen zu erstellen und Gäste mit einer temporären oder dauerhaften Lizenz anzulegen. Um einen Volllizenz-Benutzer anzulegen, benötigen Sie ...

    • Popular Articles

    • Hochladen von Ordnern - Besonderheiten und Einschränkungen

      Nicht unterstützte Zeichen in Dateinamen werden während des Hochladevorgangs durch einen Unterstrich ersetzt; dies gilt für diese Zeichen: *, /, \, ?, :, <, >, ^, ", &, | Beispiel: M&A_Overview.xlsx wird umbenannt in: M_A_Übersicht.xlsx Dateinamen, ...

    • Ordner/ Verzeichnisse in eine Box hochladen

      Ordner hochladen Die Ordner mit Dateien auf Ihrem Computer können als Ordnerstruktur in idgard® hochgeladen werden. Sie müssen eine bestehende Ordnung der Dateien nicht neu in  idgard®  erstelle n, sondern können eine bestehende Ordnung verwenden. ...

    • Willkommen zur idgard® Onlinehilfe

      Willkommen zur idgard® Onlinehilfe Die Hilfe ist die Hauptquelle von Informationen zum Erlernen und Arbeiten mit idgard®. Klicken Sie auf einen der folgenden Links, um weiterführende Informationen (z.B. im Internet) rund um idgard® zu erhalten. Zur ...

    • Boxen werden nicht angezeigt

      Keine Boxen Wenn Sie sich in idgard® angemeldet haben und in der Box-Übersicht keine Boxen oder die erwartete Box nicht sehen, kann das folgende Gründe haben: Sie wurden nicht als Mitglied zu einer Box hinzugefügt. Sie wurden aus der ...

    • Registrierung für die Onlineschulungen und Handouts

      Für die Teilnahme an der Sitzung, geben Sie bitte im Registrierungsformular Ihre Daten ein. Sie erhalten den Link zu den Online-Schulungen per E-Mail. Wenn Sie auf den Link klicken, müssen Sie anschließend nur noch die Schaltfläche "Sitzung besuchen" ...