Boxen verwalten
Boxen löschen
Boxen können manuell gelöscht werden, auch temporäre Boxen vor Ablauf des Zeitraums, der für diese definiert wurde. Beim Löschen von Boxen werden deren Inhalte gelöscht, auch die Inhalte, die Sie eventuell auf Ihr mobiles Endgerät heruntergeladen ...
Box-Mitglieder verwalten
Sie können innerhalb einer Box die Box-Mitglieder verwalten und Mitglieder hinzufügen, entfernen oder deren Berechtigungen bearbeiten. Voraussetzung dafür ist, dass Sie Besitzer oder Verwalter der Box sind. So laden Sie neue Mitglieder in die Box ...
Box-Aktivitäten im Journal ansehen
In Datenräumen können je nach Einstellung bestimmte Aktivitäten in einem Journal erfasst werden. Sie können das Datenraumjournal einsehen, wenn Sie über die Berechtigung verfügen. So können Sie die Box-Aktivitäten im Journal einsehen: 1. Öffnen Sie ...
Dateien als ungelesen markieren
Die Boxen, in denen neue Dateien zur Verfügung stehen, sind mit einem kleinen roten Kreis gekennzeichnet, der die Anzahl der neuen Dateien enthält. Sobald Sie ungelesene Dateien öffnen, werden diese als gelesen markiert. Sie haben die Möglichkeit, ...
Boxen teilen
Sie können anderen idgard-Nutzern oder externen Gästen den Zugriff auf eine Box erlauben. Die Bedingungen für den Zugriff, zum Beispiel die Anzahl der möglichen Zugriffe, sind in den Box-Einstellungen definiert. Die Funktion Box teilen ist nicht für ...
Boxeigenschaften ändern
Voraussetzungen Sie sind Besitzer und Verwalter der Box, deren Eigenschaften Sie ändern möchten. So ändern Sie die Eigenschaften einer zuvor erstellten Box: 1. Wählen das Symbol Weitere Optionen auf der rechten Seite der Box, deren Eigenschaften Sie ...
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Hochladen von Ordnern - Besonderheiten und Einschränkungen
Nicht unterstützte Zeichen in Dateinamen werden während des Hochladevorgangs durch einen Unterstrich ersetzt; dies gilt für diese Zeichen: *, /, \, ?, :, <, >, ^, ", &, | Beispiel: M&A_Overview.xlsx wird umbenannt in: M_A_Übersicht.xlsx Dateinamen, ...
Boxen werden nicht angezeigt
Keine Boxen Wenn Sie sich in idgard® angemeldet haben und in der Box-Übersicht keine Boxen oder die erwartete Box nicht sehen, kann das folgende Gründe haben: Sie wurden nicht als Mitglied zu einer Box hinzugefügt. Sie wurden aus der ...
Ordner/ Verzeichnisse in eine Box hochladen
Ordner hochladen Die Ordner mit Dateien auf Ihrem Computer können als Ordnerstruktur in idgard® hochgeladen werden. Sie müssen eine bestehende Ordnung der Dateien nicht neu in idgard® erstelle n, sondern können eine bestehende Ordnung verwenden. ...
Hochladen von Dateien nicht möglich
Hochladen von Dateien Sie können eine Datei nicht hochladen. Prüfen Sie, ob man Ihnen das Schreibrecht gegeben hat. Sollte das der Fall sein, kann es entweder daran liegen, dass die Datei zu groß ist und das Limit von 5 GB übersteigt, dass es sich um ...
Registrierung nicht möglich
Registrierung Bekommen Sie die Fehlermeldung "Registrierung nicht möglich", könnte es an Folgendem liegen: Sie haben idgard® im Browser geöffnet und haben im selben Browser den Registrierungslink aktiviert. Damit haben Sie zwei Sessions in einem ...