Boxen
Dokumentenklassen definieren
Konfiguration der Dokumentenklassen in der Administration Diese Funktion ist nur im Enterprise-Paket enthalten. Nur im Datenraum steht Ihnen diese Funktion zur Verfügung. Bei der Klassifizierung von Dokumenten geben Sie einem Dokument beim Hochladen ...
Funktion Papierkorb in der Administration freischalten
Funktion Papierkorb freischalten Gelöschte Objekte einer Box können in den Papierkorb verschoben werden und können von dem Box-Ersteller wiederhergestellt werden. Möchte ein Box-Ersteller diese Funktion in seiner Box nutzen, muss diese zuvor in der ...
Funktion zum sicheren Löschen eines Datenraums aktivieren
Sicheres Löschen eines Datenraums Möchten Sie verhindern, dass ein Datenraum vorschnell gelöscht wird, können Sie dieses in der Administration einstellen. Nur ein Volllizenz-Nutzer mit Administratorrechten kann diese Einstellung vornehmen. Achtung! ...
Maximalen Zeitraum für temporäre PrivacyBoxen festlegen
Maximale Lebenszeit für temporäre PrivacyBoxen definieren In dieser Einstellung legen Sie die maximale Dauer in Tagen für eine temporäre PrivacyBox fest. Ein Volllizenz-Nutzer, der eine temporäre Box erstellen darf, kann die voreingestellte ...
Maximale Verfallsperiode zur Löschung des Datenrauminhalts freischalten
Automatischen Löschen freischalten Datenräume sind in den Paketen Growth und Enterprise enthalten. In Datenräumen können Sie individuell einstellen, wie lange Dateien und Nachrichten im Datenraum verbleiben dürfen. In der Administration stellen Sie ...
Datum des ersten oder letzten Zugriffs anzeigen
Datum des Zugriffs auf Boxen anzeigen Diese Einstellung wird genutzt, um das Datum des ersten und letzten Zugriffs eines Boxmitglieds innerhalb einer Box anzeigen zu lassen. In der Administration wird nur die Möglichkeit für die Anzeige dieses Datum ...
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Hochladen von Ordnern - Besonderheiten und Einschränkungen
Nicht unterstützte Zeichen in Dateinamen werden während des Hochladevorgangs durch einen Unterstrich ersetzt; dies gilt für diese Zeichen: *, /, \, ?, :, <, >, ^, ", &, | Beispiel: M&A_Overview.xlsx wird umbenannt in: M_A_Übersicht.xlsx Dateinamen, ...
Boxen werden nicht angezeigt
Keine Boxen Wenn Sie sich in idgard® angemeldet haben und in der Box-Übersicht keine Boxen oder die erwartete Box nicht sehen, kann das folgende Gründe haben: Sie wurden nicht als Mitglied zu einer Box hinzugefügt. Sie wurden aus der ...
Ordner/ Verzeichnisse in eine Box hochladen
Ordner hochladen Die Ordner mit Dateien auf Ihrem Computer können als Ordnerstruktur in idgard® hochgeladen werden. Sie müssen eine bestehende Ordnung der Dateien nicht neu in idgard® erstelle n, sondern können eine bestehende Ordnung verwenden. ...
Hochladen von Dateien nicht möglich
Hochladen von Dateien Sie können eine Datei nicht hochladen. Prüfen Sie, ob man Ihnen das Schreibrecht gegeben hat. Sollte das der Fall sein, kann es entweder daran liegen, dass die Datei zu groß ist und das Limit von 5 GB übersteigt, dass es sich um ...
Registrierung nicht möglich
Registrierung Bekommen Sie die Fehlermeldung "Registrierung nicht möglich", könnte es an Folgendem liegen: Sie haben idgard® im Browser geöffnet und haben im selben Browser den Registrierungslink aktiviert. Damit haben Sie zwei Sessions in einem ...