Zugangsschutz
Gastlizenzen blockieren
E-Mail-Domain bei Anlage von Gästen blockieren Sie können eine E-Mail Domain angeben, welche die Vergabe an Nutzer mit einer Gastlizenz blockiert. Um diese Einstellung vornehmen zu können, benötigen Sie die Berechtigung eines Administrators. So gehen ...
Passwortanforderungen für Nutzer festlegen
Passwortkriterien definieren Nur sichere Passwörter bieten ausreichenden Schutz. Durch die Durchsetzung entsprechender Passwortregeln wird verhindert, dass sie leicht erraten werden und / oder dass offen gelegte Passwörter über einen begrenzten ...
Session-Timeout für alle Nutzer festlegen
Session-Timeout Um zu vermeiden, dass nicht-autorisierte Personen Nutzer-Sitzungen übernehmen können, ist eine kurze Ablauffrist der Sitzung nach Inaktivität idgard®s sinnvoll. Lange Session-Timeouts sollten nur bei Nutzung des Dienstes innerhalb ...
Erzwingen einer 2-Faktor-Authentifizierung für den Box-Zugriff
Um den Schutzfaktor zu erhöhen, können Sie in idgard® die Nutzung einer 2-Faktor-Authentifizierung erzwingen. Änderungen an dieser Stelle sind nur für neu angelegte Nutzer wirksam. Um diese Einstellung vornehmen zu können, benötigen Sie die ...
Durchsetzung der 2-Faktor Authentisierung für alle Nutzer
Zwei-Faktor-Authentifizierung erzwingen Um den Schutzfaktor zu erhöhen, können Sie in idgard® die Nutzung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung erzwingen. Änderungen an dieser Stelle sind nur für neu angelegte Nutzer wirksam. Um diese Einstellung ...
2-Faktor-Authentifizierung Standardeinstellung
2-Faktor-Authentifizierung Standardeinstellung Um den Schutzfaktor zu erhöhen, können Sie in idgard® die Nutzung einer 2-Faktor-Authentifizierung erzwingen. Änderungen an dieser Stelle sind nur für neu angelegte Nutzer wirksam. Um diese Einstellung ...
Box-Anbindung über WebDAV erlauben
WebDAV-Funktion freischalten Die Nutzung von WebDAV erfordert meistens die lokale Speicherung von Benutzername und Passwort und ist daher sicherheitstechnisch nur empfehlenswert, wenn sich das genutzte Gerät in einer vertrauenswürdigen Umgebung ...
Automatische Einladung eines Nutzers ermöglichen
Einladung durch Server versenden Eine Auswahl an dieser Stelle erzwingt das automatische Versenden des Registrierungslinks über einen Server. Bei jeder Einladung eines neuen Nutzers, wird der Standard-Einladungstext mit dem Registrierungslink im ...
Datenschutz-Einstellungsempfehlungen für Ihren idgard®-Account
Datenschutz-Einstellungsempfehlungen Sie können sich Administrationsfunktionen entsprechend den TCDP-Datenschutzklassen 1 bis 3 vom System einstellen lassen. Die Datenschutzklasse 3 entspricht dabei dem höchsten Datenschutz für Ihren idgard®- ...
Popular Articles
Benutzer löschen
Sie können in der Benutzer-Administration Benutzerkonten, die nicht mehr verwendet werden, löschen. Auch alle mit diesen Benutzerkonten erstellten Boxen und deren Inhalte werden dann dauerhaft entfernt. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht ...
Nach Benutzergruppen suchen
Sie können in der Benutzer-Administration nach bereits erstellten Benutzergruppen suchen. Die Funktion Benutzergruppen verwalten ist in der Kopfleiste verfügbar. Wenn Sie jedoch einen oder mehrere Benutzer in der Benutzer-Übersicht auswählen, enthält ...
Benutzergruppen bearbeiten
Sie können in der Benutzer-Administration die Eigenschaften von bereits erstellten Benutzergruppen bearbeiten. Die Funktion Benutzergruppen verwalten ist in der Kopfleiste verfügbar. Wenn Sie jedoch einen oder mehrere Benutzer in der ...
Benutzergruppen erstellen
Die Funktion Benutzergruppen verwalten ist in der Kopfleiste verfügbar. Wenn Sie jedoch einen oder mehrere Benutzer in der Benutzer-Übersicht auswählen, enthält die Kopfleiste die verfügbaren Batch-Aktionen. So erstellen Sie Benutzergruppen: 1. ...
Hochladen von Ordnern - Besonderheiten und Einschränkungen
Nicht unterstützte Zeichen in Dateinamen werden während des Hochladevorgangs durch einen Unterstrich ersetzt; dies gilt für diese Zeichen: *, /, \, :, <, >, ^, ", &, | Beispiel: M&A_Overview.xlsx wird umbenannt in: M_A_Übersicht.xlsx Dateinamen, die ...