Ihre Einstellungen in idgard®
Löschwarnung für temporäre Boxen
Löschwarnung Der Ersteller oder die Verwalter einer Box legen das Löschdatum für die temporäre Box fest. Die Mitglieder der Box können dieses Löschdatum im Modul "Einstellungen" sichtbar machen. Die Löschwarnung zeigt das Datum, wann diese Box ...
Boxen in der Kompaktansicht anzeigen
Kompaktansicht Die Kompaktansicht ähnelt der Listenansicht. Die einzelnen Boxen werden im Gegensatz zur Listenansicht kleiner abgebildet. So gehen Sie vor: Öffnen Sie die "Einstellungen" in der Seitenleiste links. Wechseln Sie in die Option ...
Boxen in der erweiterten Ansicht anzeigen
Erweiterte Ansicht Die erweiterte Ansicht wurde für die Arbeit mit Etiketten entwickelt. Wenn Sie Ihre Boxen nur mit Hilfe von Etiketten gruppieren möchten, ist dies bereits in der erweiterten Ansicht integriert. Die Etiketten werden auf der linken ...
Boxen/Dateien in der Listenansicht anzeigen
Listenansicht Die Listenansicht ist die am meisten verbreitete Ansicht. In der Listenansicht haben Sie über das "3-Punkte"-Menü einen praktischen Zugang zu den Funktionen für Boxen oder Dateien. So gehen Sie vor: Öffnen Sie die "Einstellungen" in der ...
Boxen/Dateien in der Rasteransicht anzeigen
Rasteransicht Die Rasteransicht zeigt die einzelnen Boxen/Dateien in Kacheln an. Aufgrund dessen, dass Kacheln etwas mehr Platz einnehmen, ist diese Ansicht praktisch, wenn man nur wenige Boxen/Dateien besitzt. So gehen Sie vor: Öffnen Sie die ...
Benachrichtigungsmodul als Ansicht auswählen
Benachrichtigungsmodul Wenn Sie nur mit den neuen ungelesenen Dokumenten arbeiten möchten, wählen Sie das Benachrichtigungsmodul als permanente Ansicht in der Box-Übersicht aus. Sie können im Benachrichtungsmodul noch Boxen mit neuen Dokumenten ...
Ungelesene Objekte oberhalb anderer anordnen
Ungelesene Objekte zuerst anzeigen Zur besseren Auffindbarkeit neuer/ungelesener Dateien können Sie eine Einstellung vornehmen, welche diese Dateien immer über anderen einsortiert. Ungelesene Dateien werden in fetter Schrift hervorgehoben. So gehen ...
Ordner in Dateiansicht oben anordnen
Ordner vor Dateien anzeigen Sie können Einfluss auf die Sortierung der Daten in idgard® nehmen. Möchten Sie die Dateiansicht in der Box so gestalten, dass Ordner immer oberhalb der Dateien angezeigt werden, können Sie diese Auswahl in Ihren ...
WebDAV-Link zum Einbinden aller Boxen
WebDAV-Link Ist die Funktion "WebDAV" durch den Administrator Ihres idgard®-Accounts freigeschaltet, wird Ihnen ein WebDAV-Link angeboten. Sie finden den WebDAV-Link zur Einbindung aller Boxen im Modul "Einstellungen" links in der Seitenleiste. ...
Etiketten anlegen und ändern
Boxen mit Etiketten kategorisieren Sie können den Boxen in Ihrer Box-Übersicht Etiketten zuweisen und sie so kategorisieren. Sie können einer Box mehrere Etiketten zuweisen. Die Etiketten sind nur für Sie selbst sichtbar, nicht für andere Nutzer ...
Systemmeldungen von idgard® einblenden
Applikationsbenachrichtigungen (Toast) Sie sollten die Funktion der Applikationsbenachrichtigungen (Toast) immer aktivieren. Diese Toasts bieten Ihnen während der Arbeit in idgard® Hinweise zu ausgeführten Funktionen oder zeigen Ihnen eine ...
Anmeldename/Benutzername ändern
Benutzername ändern Möchten Sie Ihren Benutzernamen für die Anmeldung in idgard® ändern, öffnen Sie Ihre persönlichen „Einstellungen“ links in der Seitenleiste. Diese Funktion steht sowohl Volllizenz-Nutzern als auch Nutzern mit einer Gastlizenz zur ...
Bevorzugte Dateiansicht festlegen
Dateiansicht Sie können die Ansicht Ihrer Dateien und Ordner in den Boxen festlegen. So gehen Sie vor: Öffnen Sie die „Einstellungen“ in der Seitenleiste. Ihnen stehen dabei folgende Optionen zur Auswahl: Listenansicht und Rasteransicht (Kacheln) ...
Bevorzugte Ansicht für die Box-Übersicht/Startseite festlegen
Ansicht für die Box-Übersicht Sie können eine Ansicht Ihrer Boxen in der Box-Übersicht festlegen. Öffnen Sie die „Einstellungen“ in der Seitenleiste links. Ihnen stehen dabei folgende Optionen zur Auswahl: Ansicht des Benachrichtigungsmoduls ...
Dauer der Sitzung einstellen
Dauer der Sitzung einstellen Sobald Sie sich angemeldet haben, startet Ihre Sitzung. Die Festlegung der Dauer einer Sitzung nach Inaktivität in idgard® (Session-Timeout) dient dazu, Ihren idgard®-Account vor den Zugriffen unbefugter Dritter zu ...
Neuen PUK erzeugen
Neuer PUK Sollte Ihnen Ihr PUK (password-unblocking-key) abhandengekommen sein, Sie aber Ihr Passwort kennen, sollten Sie sich einen neuen PUK von idgard® erzeugen lassen. Einen PUK benötigen Sie, um Ihr Passwort in der Anmeldemaske zurückzusetzen. ...
Passwort ändern
Passwort Der Administrator Ihres Accounts verfügt über die Möglichkeit, nach Ablauf eines vorgegebenen Zeitraums, Passwortänderungen zu verlangen. Sie bekommen zuvor eine Benachrichtigung, dass Ihr Passwort abläuft. In nachfolgender Funktion können ...
Ihre persönlichen Stammdaten in idgard® ändern
Stammdaten in idgard® ändern Nur ein Volllizenz-Nutzer kann auf sein eigenes Profil in den Einstellungen zugreifen. Ein Nutzer mit einer Gastlizenz kann sein Profil nicht sehen. Ein Gastlizenz-Nutzer kann seine Stammdaten von der Person ändern ...
Sprache für idgard® auswählen
idgard® in einer anderen Sprache darstellen idgard® bieten wir neben Deutsch in den Sprachen Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch an. Ihre persönlichen Einstellungen zum Ändern der Sprache finden Sie links im Seitenmenü im Modul ...
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Hochladen von Ordnern - Besonderheiten und Einschränkungen
Nicht unterstützte Zeichen in Dateinamen werden während des Hochladevorgangs durch einen Unterstrich ersetzt; dies gilt für diese Zeichen: *, /, \, ?, :, <, >, ^, ", &, | Beispiel: M&A_Overview.xlsx wird umbenannt in: M_A_Übersicht.xlsx Dateinamen, ...
Boxen werden nicht angezeigt
Keine Boxen Wenn Sie sich in idgard® angemeldet haben und in der Box-Übersicht keine Boxen oder die erwartete Box nicht sehen, kann das folgende Gründe haben: Sie wurden nicht als Mitglied zu einer Box hinzugefügt. Sie wurden aus der ...
Ordner/ Verzeichnisse in eine Box hochladen
Ordner hochladen Die Ordner mit Dateien auf Ihrem Computer können als Ordnerstruktur in idgard® hochgeladen werden. Sie müssen eine bestehende Ordnung der Dateien nicht neu in idgard® erstelle n, sondern können eine bestehende Ordnung verwenden. ...
Hochladen von Dateien nicht möglich
Hochladen von Dateien Sie können eine Datei nicht hochladen. Prüfen Sie, ob man Ihnen das Schreibrecht gegeben hat. Sollte das der Fall sein, kann es entweder daran liegen, dass die Datei zu groß ist und das Limit von 5 GB übersteigt, dass es sich um ...
Registrierung nicht möglich
Registrierung Bekommen Sie die Fehlermeldung "Registrierung nicht möglich", könnte es an Folgendem liegen: Sie haben idgard® im Browser geöffnet und haben im selben Browser den Registrierungslink aktiviert. Damit haben Sie zwei Sessions in einem ...