Arbeiten mit Boxen
Datensicherung in der Box aktivieren/deaktivieren
Datensicherung - Backup Nutzen Sie das Enterprise-Paket, ist Sealed-Backup automatisch aktiv. Damit ist auch in den Boxen und Datenräumen die Datensicherung aktiviert. Bevor jedoch die Datensicherung in einer Box deaktiviert sein sollte und die Daten ...
Wiederherstellen der gelöschten Objekte aus einem Papierkorb
Gelöschte Objekte wiederherstellen Ist die Funktion Papierkorb aktiviert, so können Sie als Ersteller oder Verwalter einer Box die gelöschten Objekte wiederherstellen. So gehen Sie vor: Öffnen Sie eine Box, indem Sie auf den Namen der Box klicken. ...
Löschfunktion Papierkorb aktivieren
Funktion Papierkorb in den Einstellungen einer Box aktivieren Um ein sicheres Löschen von Objekten (Ordnern, Dateien, Nachrichten) mit der Möglichkeit der Wiederherstellung zu gewährleisten, verwenden Sie die Funktion Papierkorb. Bevor Daten in den ...
Eine Box suchen
Boxübergreifende Suchfunktion in der Box-Übersicht Wenn Sie nach einer bestimmten Box oder nach einer Box mit einer bestimmten Datei/Ordner oder Nachricht suchen wollen, gehen Sie zur Box-Übersicht. Verwenden Sie das Suchfeld oberhalb der Boxen. So ...
Gesamten Inhalt einer Box herunterladen
Markierte Objekte herunterladen Möchten Sie alle Dateien oder alle Ordner innerhalb einer Box herunterladen, müssen Sie die Ordner und Dateien auf der obersten Hierarchieebene über die Checkboxen markieren . Um alle Dateien oder Ordner aus einer Box ...
Sealed-Backup Lese-Session zum Auffinden verlorener Dateien
Sealed-Backup Lese-Session Das "Sealed-Backup" können Sie ausschließlich im Enterprise-Paket nutzen. Ist während Ihrer Tätigkeit in idgard® eine Datei versehentlich gelöscht worden, können Sie diese in einer Lese-Session wieder auffinden. Die ...
Datensicherung in idgard® (Sealed-Backup)
Datensicherung (Sealed-Backup) Die Funktion Sealed-Backup ist im Enterprise-Paket bereits enthalten und muss hier nicht hinzugebucht werden. In anderen idgard® -Paketen kann eventuell das Sealed-Backup hinzugebucht werden. Wenden Sie sich an den ...
Löschen von Etiketten
Etikett löschen Sofern Sie Etiketten angelegt haben, können Sie diese auch wieder Löschen. Nur Sie können Ihre Etiketten sehen und nur Sie selber können die Löschung Ihrer Etiketten vornehmen. So gehen Sie vor: Öffnen Sie die "Einstellungen" in der ...
Etiketten in der Box-Übersicht anzeigen lassen
Box-Etiketten filtern Wenn Sie die Box-Etiketten bereits angelegt und den Boxen zugewiesen haben, dann können Sie sich die Etiketten in der Box-Übersicht einblende und nach den entsprechenden Boxen filtern. So gehen Sie vor: Klicken Sie auf das ...
Etiketten einer Box zuweisen
Box-Etiktett Um Boxen zu kategorisieren, weisen Sie dieser ein oder mehrere Etiketten zu. Ihre Etiketten können nur von Ihnen gesehen werden. Bevor Sie eine oder mehrere Etiketten einer Box zuweisen können, müssen diese in der Etiketten-Verwaltung ...
Eine temporäre Box erstellen
Temporäre Box erstellen Eine temporäre Box ist in den Lizenz-Pakten Essential-, Growth und Enterprise enthalten. Ist die Funktion zum Erstellen von temporären Boxen inaktiv, wenden Sie sich an den Administrator Ihres idgard®-Accounts. Der ...
Löschen einer Box oder Mitgliedschaft in der Box beenden
Löschen einer Box Nur der Ersteller einer Box kann diese Box für immer löschen. Wenn eine Box nicht gelöscht werden kann, kann es sein, dass sich in der Box gesperrte Dateien befinden. In diesem Fall entsperren Sie die Dateien und führen den ...
Zuletzt geöffnete Boxen anzeigen
Liste der zuletzt geöffneten Boxen Wenn Sie mehrere Boxen hintereinander öffnen und zu einer früheren Box zurückkehren möchten, verwenden Sie die Schaltfläche "Kürzlich" in der Seitenleiste. Es öffnet sich eine Liste mit bis zu 5 Boxen, die Sie ...
Sortierung der Boxen in der Box-Übersicht
Sortierung der Boxen Die Boxen sind alphanumerisch sortiert, dass heißt die Boxen können sowohl nach Buchstaben als auch nach Ziffern sortiert werden. Befinden sich in einer Box neue/ungelesene Dateien, wird diese Box zum leichteren Auffinden nach ...
Wechseln des Box-Typs
Wechseln des Box-Typs Vorausgesetzt Sie haben eine Volllizenz und die entsprechende Berechtigung als Ersteller oder Verwalter der Box, können Sie eine temporäre Box in eine PrivacyBox umwandeln eine PrivacyBox in eine temporäre PrivacyBox umwandeln ...
Sicherer Versand von E-Mail-Anhängen mit der BoxMail
BoxMail erstellen Mit der Funktion „BoxMail“ wird eine versiegelte temporäre Box erstellt. Eine BoxMail zeichnet sich dadurch aus, dass Sie in wenigen Schritten eine sichere Box erstellen, Dateien an Nutzer versenden und den Zugriff über die Eingabe ...
Box teilen - Einmalzugriff auf Dateien für Benutzer ohne Lizenz
Box teilen Nur wenn Sie Ersteller oder Verwalter der Box sind und Sie zusätzlich die Berechtigung haben eine Box teilen zu dürfen, können Sie diese Funktion ausführen. Die Funktion „Box teilen“ setzen Sie ein, wenn: Sie einem externen Gast ohne ...
Eine PrivacyBox erstellen
PrivacyBox erstellen Eine PrivacyBox erstellen Sie, um dort Dateien mit anderen Nutzern idgard® zu teilen. Sie fügen Nutzer zu dieser Box hinzu und machen diese zum Mitglied der PrivacyBox. In der Mitgliederliste geben Sie den Benutzer die ...
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Hochladen von Ordnern - Besonderheiten und Einschränkungen
Nicht unterstützte Zeichen in Dateinamen werden während des Hochladevorgangs durch einen Unterstrich ersetzt; dies gilt für diese Zeichen: *, /, \, ?, :, <, >, ^, ", &, | Beispiel: M&A_Overview.xlsx wird umbenannt in: M_A_Übersicht.xlsx Dateinamen, ...
Boxen werden nicht angezeigt
Keine Boxen Wenn Sie sich in idgard® angemeldet haben und in der Box-Übersicht keine Boxen oder die erwartete Box nicht sehen, kann das folgende Gründe haben: Sie wurden nicht als Mitglied zu einer Box hinzugefügt. Sie wurden aus der ...
Ordner/ Verzeichnisse in eine Box hochladen
Ordner hochladen Die Ordner mit Dateien auf Ihrem Computer können als Ordnerstruktur in idgard® hochgeladen werden. Sie müssen eine bestehende Ordnung der Dateien nicht neu in idgard® erstelle n, sondern können eine bestehende Ordnung verwenden. ...
Hochladen von Dateien nicht möglich
Hochladen von Dateien Sie können eine Datei nicht hochladen. Prüfen Sie, ob man Ihnen das Schreibrecht gegeben hat. Sollte das der Fall sein, kann es entweder daran liegen, dass die Datei zu groß ist und das Limit von 5 GB übersteigt, dass es sich um ...
Willkommen zur idgard® Onlinehilfe
Willkommen zur idgard® Onlinehilfe Die Hilfe ist die Hauptquelle von Informationen zum Erlernen und Arbeiten mit idgard®. Klicken Sie auf einen der folgenden Links, um weiterführende Informationen (z.B. im Internet) rund um idgard® zu erhalten. Zur ...