Mitglieder in Boxen verwalten
Übersicht der Berechtigungen in einer Box
Übersicht der Berechtigungen in einer Box In der untenstehenden Rechtematrix sehen Sie eine Übersicht, wie sich die Rechte (Lesen, Schreiben, Löschen) des Benutzers auf die Bearbeitung von Inhalten in der Box auswirken. Die Rechtematrix gliedert sich ...
Das Recht, im Datenraum das Journal einzusehen und zu exportieren
Journal einsehen und exportieren Ein Datenraum ist in den Growth- und Enterprise-Paketen enthalten. Mit dem Recht "Journal" bekommt ein Mitglied des Datenraums die Möglichkeit, Aktivitäten und Events, die von den Mitgliedern ausgelöst wurden, im ...
In der Mitgliederliste einer Box nach Mitgliedern filtern
Nur Mitglieder anzeigen Haben Sie die Nutzer, mit denen Sie Daten in einer Box austauschen möchten, dieser Box hinzugefügt, können Sie die Mitgliederliste nach den Mitgliedern filtern. So gehen Sie vor: Öffnen Sie eine Box. Klicken Sie auf die "drei ...
Mitglieder einer Box eine Rolle zuordnen
Rollen, Ersteller, Verwalter, Mitglied - Mitgliederliste Neben den Berechtigungen wie lesen, schreiben, löschen, kann der Ersteller einer Box den Mitglieder Rollen zugeordnet werden. Folgende Rollen werden den Nutzern angeboten: 1. Der "Ersteller" ...
Mitglieder aus einer Benutzergruppe zu einer Box hinzufügen
Benutzergruppe zu einer Box hinzufügen Eine Benutzergruppe dient einer Filterung nach Mitgliedern für eine Box. Sie wählen eine Benutzergruppe aus, und bekommen eine Anzahl von möglichen Mitgliedern für die Box angeboten. Um Mitglieder einer Box ...
Das Recht, die Mitgliederliste einer Box zu sehen
Mitgliederliste Wird einem Mitglied das Recht "Mitglied" in der Box gegeben, kann dieses Mitglied auf die Liste aller vorhandenen Mitglieder zugreifen. Er kann folgende Daten anderer Mitglieder in der Liste sehen: Name E-Mail-Adresse Firma Lizenz ...
Das Recht, in einer Box zu chatten
Chatrecht Wird das Recht auf den Zugang zum Chatroom vergeben, kann das Mitglied Chatbeiträge schreiben. Ein Chatbeitrag ist sofort bei seiner Aufnahme für die anderen Chatmitglieder sichtbar. Nur dem Box-Verwalter oder Box-Ersteller ist es möglich, ...
Das Recht, in einer Box Daten zu löschen
Löschrecht Mithilfe des Löschrechts kann ein Nutzer die Dateien anderer Mitglieder in der Box löschen. Ohne das hier gesetzte Löschrecht kann der Nutzer lediglich seine eigenen Dateien löschen. Zusammen mit dem Recht zu Lesen und Schreiben kann der ...
Das Recht "Schreiben" an Mitglieder einer Box vergeben
Schreibrecht Mit dem Schreibrecht bekommt ein Mitglied der Box die Möglichkeit, Dateien hochzuladen. Zusätzlich zum Leserecht kann eine Datei heruntergeladen, bearbeitet, wieder hochgeladen und umbenannt werden. Das Schreibrecht ermöglicht auch das ...
Das Recht "Lesen" an Mitglieder einer Box vergeben
Leserecht Mit dem Leserecht bekommt ein Mitglied der Box die Möglichkeit, Dateien zu öffnen und herunterzuladen. Nutzer mit Leserecht können alle Dateien und Ordner einer Box sehen. Das Leserecht gilt nur in der Box, zu der dieses Leserecht vergeben ...
Berechtigungen für neue Mitglieder voreinstellen
Voreingestellte Berechtigungen Wollen Sie neue Mitglieder in die Box hinzufügen, können Sie deren Berechtigungen einstellen, bevor die Person sich registriert hat. Der Nutzer kann mittels der Voreinstellungen sofort arbeiten, sobald er sich ...
Gast innerhalb einer Box anlegen
Gast anlegen Sie können einen Gast in der Gästeverwaltung anlegen und anschließend in der Box über den Bereich "Mitglieder" hinzufügen. Sie können das auch vereinfachen, indem Sie den Gast direkt in der Mitgliederverwaltung der Box anlegen. So gehen ...
Nutzer einer Box hinzufügen/entfernen
Nutzer einer Box hinzufügen/entfernen Innerhalb einer PrivacyBox können nur Boxmitglieder Dateien austauschen und miteinander kommunizieren. Die Mitglieder einer Box bilden einen festen Kommunikationskreis. Wer nicht Mitglied einer Box ist, kann ...
Datenaustausch zwischen idgard®-Accounts unterschiedlicher Unternehmen
Datenaustausch zwischen idgard®-Accounts Nutzen zwei Unternehmen idgard® und sind beide Nutzer in deren Unternehmen jeweils mit einer Lizenz angelegt, so kann der Datenaustausch über die Funktion „Box teilen“ durchgeführt werden. Es ist nicht ...
Anzeigen des ersten und letzten Zugriffs
Erster und letzter Zugriff Den ersten und letzten Zugriff eines Box-Mitglieds können Sie sich im Mitgliederbereich der Box anzeigen lassen. Sollte das nicht der Fall sein, hat der Administrator des idgard® -Accounts diese Funktion nicht ...
Eigentümerschaft einer Box an einen anderen Nutzer übertragen
Eigentümerschaft einer Box übertragen Wenn Sie die Eigentümerschaft des Erstellers der Box an ein anderes Volllizenz-Mitglied der Box übertragen, übernimmt diese Person die Rechte des Erstellers. Dem bisherigen Ersteller weist idgard® die Rolle des ...
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Hochladen von Ordnern - Besonderheiten und Einschränkungen
Nicht unterstützte Zeichen in Dateinamen werden während des Hochladevorgangs durch einen Unterstrich ersetzt; dies gilt für diese Zeichen: *, /, \, ?, :, <, >, ^, ", &, | Beispiel: M&A_Overview.xlsx wird umbenannt in: M_A_Übersicht.xlsx Dateinamen, ...
Boxen werden nicht angezeigt
Keine Boxen Wenn Sie sich in idgard® angemeldet haben und in der Box-Übersicht keine Boxen oder die erwartete Box nicht sehen, kann das folgende Gründe haben: Sie wurden nicht als Mitglied zu einer Box hinzugefügt. Sie wurden aus der ...
Ordner/ Verzeichnisse in eine Box hochladen
Ordner hochladen Die Ordner mit Dateien auf Ihrem Computer können als Ordnerstruktur in idgard® hochgeladen werden. Sie müssen eine bestehende Ordnung der Dateien nicht neu in idgard® erstelle n, sondern können eine bestehende Ordnung verwenden. ...
Hochladen von Dateien nicht möglich
Hochladen von Dateien Sie können eine Datei nicht hochladen. Prüfen Sie, ob man Ihnen das Schreibrecht gegeben hat. Sollte das der Fall sein, kann es entweder daran liegen, dass die Datei zu groß ist und das Limit von 5 GB übersteigt, dass es sich um ...
Registrierung nicht möglich
Registrierung Bekommen Sie die Fehlermeldung "Registrierung nicht möglich", könnte es an Folgendem liegen: Sie haben idgard® im Browser geöffnet und haben im selben Browser den Registrierungslink aktiviert. Damit haben Sie zwei Sessions in einem ...