Boxen mit Daten befüllen
Hochladen von Ordnern - Besonderheiten und Einschränkungen
Nicht unterstützte Zeichen in Dateinamen werden während des Hochladevorgangs durch einen Unterstrich ersetzt; dies gilt für diese Zeichen: *, /, \, ?, :, <, >, ^, ", &, | Beispiel: M&A_Overview.xlsx wird umbenannt in: M_A_Übersicht.xlsx Dateinamen, ...
Lesezeichen in PDF-Datei anzeigen
Lesezeichen in PDF-Datei Wenn Ihre PDF-Datei Lesezeichen enthält, so können Sie diese in idgard® einzeln aufrufen. Nutzen Sie für das Einfügen von Lesezeichen herkömmliche Software. Um eine PDF-Datei öffnen zu können, benötigen Sie mindestens das ...
Ordner in einer Box umbenennen
Ordner bearbeiten Sie können immer den Ordner, welcher von Ihnen angelegt wurde, umbenennen. Es sei denn es befindet sich eine gesperrte Datei in dem Ordner. Um einen Ordner anderer Mitglieder umzubenennen, benötigt man die Rechte eines ...
Objekte aus einer Box herunterladen
Dateien, Ordner, Nachrichten herunterladen Möchten Sie Objekte herunterladen, benötigen Sie mindestens das Recht zum Lesen. Es gibt zwei verschiedene Methoden Objekte herunterzuladen. Eine Methode wird verwendet, um ein Objekt herunterzuladen, eine ...
Sicheres Löschen von Objekten - Nutzung des Papierkorbs
Objekte in den Papierkorb verschieben Sobald der Ersteller oder Verwalter der Box die Funktion Papierkorb in Ihrer Box aktiviert hat, können Sie Objekte (Ordner, Dateien, Nachrichten) zum Löschen in den Papierkorb verschieben. Daten, die in den ...
Verschieben von Objekten innerhalb einer Box
Markierte Objekte verschieben Es gibt 2 Methoden eine Datei, einen Ordner oder eine Nachricht zu verschieben. Sie können die Funktion "Verschieben" nutzen oder diese Objekte mittels "Drag&Drop" verschieben. Möchten Sie die Objekte anderer ...
Aufgaben im Hintergrund ausführen (Batch-Job)
Batch-Aufträge Haben Sie einen umfangreichen Arbeitsvorgang gestartet, wird dieser mit der Funktion "Batch-Aufträge" stapelweise ausgeführt. In der Seitenleiste links finden Sie die Registerkarte "Batch-Aufträge". Öffnen Sie diese, können Sie den ...
Kopieren von Objekten
Kopieren von Objekten Sie können mehrere Ordner, Dateien oder Nachrichten innerhalb einer Box oder an einen Speicherort in einer anderen Box kopieren. Um in eine andere Box zu kopieren, müssen Sie ein Mitglied dieser Box sein. Um diese Funktion ...
Einfache Versionierung von Dateien
Einfache Versionierung von Dateien Wenn Sie eine Datei hochladen, deren Name im gewählten Verzeichnis bereits vorhanden ist, so wird automatisch eine Versionsnummer in runden Klammern an den Dateinamen hinzugefügt. Eine Ausnahme liegt vor, wenn Sie ...
Ansicht von PDF-Dateien im Browser
PDF-Dateien Sie können eine PDF-Datei in idgard® öffnen, ohne sie zuvor heruntergeladen zu haben. Das Herunterladen einer PDF-Datei ist weiterhin möglich und wird nicht unterbunden. Haben Sie die PDF-Datei geöffnet, können Sie in idgard® die ...
Datei öffnen
Datei lesen Um eine Datei zu öffnen, benötigen Sie das Leserecht. Möchten Sie eine Datei öffnen, wird stets auf die Software auf Ihrem Computer zugegriffen, welche das entsprechende Dateiformat unterstützt. Es ist nicht möglich, eine Datei zu öffnen, ...
Objekte suchen
Ordner, Dateien, Nachrichten suchen Sie können Ordner, Dateien oder Nachrichten in Ihrer Box über alle Ordnerebenen hinweg suchen. Da es sich bei der Suche um eine Filterung handelt, genügt es, nur wenige Buchstaben des gesuchten Objekts in das ...
Objekte in der Box sortieren
Sortieren von Dateien, Ordner, Nachrichten Objekte wie Dateien, Ordner und Nachrichten sind alphanumerisch sortiert, dass heißt sie können sowohl nach Buchstaben als auch nach Ziffern sortiert werden. Diese Sortierung wird aufgehoben, sobald eines ...
Dateien bearbeiten
Datei sperren und entsperren Wenn Sie den Inhalt einer Datei ändern und sie anschließend anderen Box-Mitgliedern zur Verfügung stellen wollen, sollten Sie die Datei vorher sperren. Wenn die Änderung abgeschlossen ist, laden Sie die Datei wieder in ...
Chatroom für Diskussionen nutzen
Chatroom idgard® bietet in seinen Boxen einen Chatroom an. Der Chatverlauf kann vom Boxersteller oder dem Boxverwalter gelöscht oder heruntergeladen werden. Um den Chatraum zu nutzen, benötigen die Mitglieder in der Box das Recht "Chat". So gehen ...
Nachrichten in einer Box schreiben
Nachrichten erstellen Sie können Nachrichten für die anderen Benutzer in der Box hinterlassen. Jedes Boxmitglied kann auf diese Nachrichten antworten. Um eine Nachricht zu schreiben, benötigen Sie mindestens das Schreibrecht. Eine Nachricht kann ...
Virenschutz in idgard®
Funktion "Sealed-Antivirus" Die Funktion "Sealed-Antivirus" ist im Growth- und Enterprise-Paket enthalten. Laden Sie eine Datei in eine Box hoch, so wird diese auf einen evtl. vorhanden Virus gescannt. Sealed-Antivirus kann nur bei Dateien bis zu ...
Dateien umbenennen
Dateien umbenennen Sie können immer die Datei, die von Ihnen hochgeladen wurde, umbenennen. Soll die Datei eines anderen Nutzers umbenannt werden, müssen Sie die Berechtigung eines Verwalters oder Erstellers der Box haben. So gehen Sie vor: Öffnen ...
Löschen von Objekten
Löschen von Dateien, Ordnern, Nachrichten Wenn Sie Dateien löschen wollen, können diese nicht wiederhergestellt werden, es sei denn, Sie haben ein "Sealed-Backup" gebucht und aktiviert oder verwenden die Funktion "Papierkorb". Um Dateien anderer ...
Löschen von Schlagwörter
Schlagwort löschen Sofern Sie Schlagworte angelegt haben, können Sie diese auch wieder löschen. Nur Sie als Ersteller oder Verwalter der Box können die Löschung Ihrer Schlagwörter vornehmen. So gehen Sie vor: Klicken Sie auf die drei Punkte in der ...
Schlagwörter anzeigen lassen
Schlagwörter filtern Wenn Sie die Schlagwörter bereits angelegt und den Ordnern zugewiesen haben, dann können Sie sich die Schlagwörter in der Dateienansicht einblenden lassen und nach den entsprechenden Ordner filtern. So gehen Sie vor: Klicken ...
Schlagwörter einem Ordner zuweisen
Schlagwörter Um Ordner zu kategorisieren, weisen Sie diesen ein oder mehrere Schlagworte zu. Ihre Schlagwörter können von allen Box-Mitgliedern gesehen werden. Bevor Sie ein oder mehrere Schlagworte einem Ordner zuweisen können, müssen diese in der ...
Schlagwörter anlegen und ändern
Ordner mit Schlagworten kategorisieren Sie können die Ordner in Ihrer Box mit Schlagworten versehen und damit kategorisieren. Wobei Sie mehrere Schlagworte einem Ordner zuordnen können. Schlagworte können von jedem Mitglied der Box gesehen werden. ...
Ordner in einer Box anlegen
Ordner anlegen Möchten Sie eine Ordnerstruktur in einer Box nutzen, legen Sie Ordner an. Jeder Nutzer, ob mit Gast- oder Volllizenz kann einen neuen Ordner anlegen, vorausgesetzt er besitzt das Schreibrecht für diese Box. So gehen Sie vor: Öffnen Sie ...
Direkten Link zu Dateien versenden
Direkten Link zu Dateien versenden Nachdem ein Nutzer eine Datei hochgeladen hat, kann ein anderes Box-Mitglied über einen Link auf diese Datei hingewiesen werden. Dieser Link kann auch für Nachrichten und Ordner generiert werden. Diese Funktion ...
Umgang mit Bild- und Videodateien
Es ist möglich, alle gängigen Formate von Bild- und Videodateien hochzuladen und in idgard® anzuschauen, ohne diese herunterzuladen. Ein h
Ordner/ Verzeichnisse in eine Box hochladen
Ordner hochladen Die Ordner mit Dateien auf Ihrem Computer können als Ordnerstruktur in idgard® hochgeladen werden. Sie müssen eine bestehende Ordnung der Dateien nicht neu in idgard® erstelle n, sondern können eine bestehende Ordnung verwenden. ...
Dateien in eine Box hochladen
Dateien hochladen Sie können eine oder mehrere Dateien bis zu einer Größe von 5 GB hochladen. Gegen eine Gebühr können wir Ihnen das Größenlimit von 5 GB hochsetzen. Nur mit dem Recht "Schreiben" können Sie Dateien hochladen. Es gibt zwei Methoden ...