Benutzer-Administration
Mehrere Benutzer gleichzeitig löschen
Sie können in der Benutzer-Administration über die Batch-Aktionen mehrere Benutzerkonten gleichzeitig löschen. Welche Benutzer Sie löschen können, hängt von Ihren eigenen Berechtigungen ab sowie von den Berechtigungen der Benutzer, deren ...
Benutzerstatus für mehrere Benutzer gleichzeitig ändern
Sie können in der Benutzer-Administration mehrere aktivierte Benutzerkonten gleichzeitig deaktivieren oder mehrere deaktivierte Benutzerkonten gleichzeitig wieder aktivieren. Unabhängig davon, welche Benutzer Sie auswählen, werden die Batch-Aktionen ...
Berechtigungen für mehrere Benutzer gleichzeitig verwalten
Sie können in der Benutzer-Administration für mehrere Benutzer gleichzeitig die Berechtigungen ändern. Welche Berechtigungen Sie einstellen oder ändern können, hängt von Ihren eigenen Berechtigungen ab sowie von den Berechtigungen der Benutzer, deren ...
Benutzergruppen und Benachrichtigungen ändern
Sie können in der Benutzer-Administration mehrere Benutzer gleichzeitig denselben Benutzergruppen zuweisen. Außerdem können Sie die Benachrichtigungseinstellungen für mehrere Benutzer gleichzeitig bearbeiten. So weisen Sie mehrere Benutzer ...
Batch-Aktionen
In der Benutzer-Administration können Sie Aktionen für mehrere Benutzer gleichzeitig ausführen. Sobald Sie einen oder mehrere Benutzer in der Benutzer-Übersicht auswählen, werden in der Kopfleiste die verfügbaren Batch-Aktionen angezeigt. Die ...
Benutzergruppen löschen
Sie können in der Benutzer-Administration bereits erstellte Benutzergruppen auch wieder löschen. Die Funktion Benutzergruppen verwalten ist in der Kopfleiste verfügbar. Wenn Sie jedoch einen oder mehrere Benutzer in der Benutzer-Übersicht auswählen, ...
Nach Benutzergruppen suchen
Sie können in der Benutzer-Administration nach bereits erstellten Benutzergruppen suchen. Die Funktion Benutzergruppen verwalten ist in der Kopfleiste verfügbar. Wenn Sie jedoch einen oder mehrere Benutzer in der Benutzer-Übersicht auswählen, enthält ...
Benutzergruppen bearbeiten
Sie können in der Benutzer-Administration die Eigenschaften von bereits erstellten Benutzergruppen bearbeiten. Die Funktion Benutzergruppen verwalten ist in der Kopfleiste verfügbar. Wenn Sie jedoch einen oder mehrere Benutzer in der ...
Benutzergruppen erstellen
Die Funktion Benutzergruppen verwalten ist in der Kopfleiste verfügbar. Wenn Sie jedoch einen oder mehrere Benutzer in der Benutzer-Übersicht auswählen, enthält die Kopfleiste die verfügbaren Batch-Aktionen. So erstellen Sie Benutzergruppen: 1. ...
Benutzergruppen verwalten
Benutzer können in Benutzergruppen zusammengefasst werden, die dann jeweils die gleichen Berechtigungen teilen. Diesen Benutzergruppen können neue Benutzer bei deren Erstellung oder vorhandene Benutzer zugewiesen werden. Die Funktion Benutzergruppen ...
Benutzer löschen
Sie können in der Benutzer-Administration Benutzerkonten, die nicht mehr verwendet werden, löschen. Auch alle mit diesen Benutzerkonten erstellten Boxen und deren Inhalte werden dann dauerhaft entfernt. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht ...
Lizenzen neu vergeben
Wenn Mitglieder von Organisation oder Firmen selbige verlassen, werden deren Benutzerkonten für gewöhnlich deaktiviert oder gelöscht. Damit gehen auch deren Boxen einschließlich der Inhalte verloren. Wenn deren Boxeninhalte weiter genutzt werden ...
Benutzer aktivieren und deaktivieren
Wenn Benutzer sich registriert haben, sind deren Benutzerkonten aktiviert. Sie können in der Benutzer-Administration aktivierte Benutzerkonten deaktivieren oder deaktivierte Benutzerkonten wieder aktivieren. Benutzerkonten deaktivieren 1. Wählen Sie ...
Benutzerkonten verwalten
Sie können in der Benutzer-Administration die Daten von Benutzern ändern und die Einstellungen für deren Benutzerkontos anpassen. Sie haben folgende Möglichkeiten: ● Allgemeine Benutzerdaten ändern ● Berechtigungen ändern Welche Berechtigungen Sie ...
Anwendungsfall: Neue Gäste erstellen
Wie das Erstellen von Benutzern mit Gastlizenz, kurz Gästen, im konkreten Fall erfolgt, verdeutlicht folgender Anwendungsfall. Für Gast A gelten folgende Bedingungen: ● Gast A soll eine befristete Gastlizenz erhalten. ● Gast A soll nach erfolgreicher ...
Anwendungsfall: Neue Benutzer erstellen
Wie das Erstellen von neuen Benutzern im konkreten Fall erfolgt, verdeutlicht folgender Anwendungsfall. Für Benutzer A gelten folgende Bedingungen: ● Benutzer A soll eine Volllizenz erhalten. ● Benutzer A soll temporäre Boxen anlegen und diese mit ...
Neuen Benutzer erstellen
In der Benutzer-Administration können Sie über die Funktion Benutzer erstellen neue Benutzer erstellen. Diese Funktion ist in der Kopfleiste verfügbar. Wenn Sie jedoch einen oder mehrere Benutzer in der Benutzer-Übersicht ausgewählt haben, enthält ...
Benutzer verwalten
Über die Benutzer-Administration können Sie Benutzer erstellen, Benutzerkonten bearbeiten, deaktivieren, wieder aktivieren und auch entfernen.
Berechtigungen in der Box-Übersicht ändern
Einige Einstellungen für die Benutzer können Sie direkt in der Benutzer-Übersicht ändern. Das gilt für die folgenden Optionen: ● Darf folgende Boxtypen anlegen ● Darf folgende Gastnutzerlizenzen vergeben ● Benachrichtigungseinstellungen Voraussetzung ...
Benutzer aus- und abwählen
Sie haben in der Benutzer-Übersicht verschiedene Möglichkeiten für die Aus- und Abwahl von Benutzern, um dann mit dieser Auswahl Einzel- oder Batch-Aktionen auszuführen. Bei Bedarf können Sie als ersten Schritt die Benutzer über die Filteroptionen ...
Filter anwenden
Für die Benutzer-Übersicht stehen verschiedene Filter zur Verfügung. Mit Hilfe dieser Filter können Sie die Benutzer nach bestimmten Kriterien bzw. Werten filtern und anzeigen lassen. Eine Übersicht über die Filter finden Sie oberhalb der ...
Nach Benutzern suchen
Die Benutzer-Administration verfügt über eine Suchfunktion, die Sie für die Suche nach Benutzern verwenden können. So suchen Sie nach Benutzern: 1. Wählen Sie Benutzer in der Seitenleiste. Die Benutzer-Administration wird angezeigt und enthält eine ...
Benutzer-Übersicht anpassen
Sie können die Benutzer-Übersicht in der Benutzer-Administration nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Das bedeutet, dass Sie auswählen können, welche Informationen zu den Benutzern bzw. welche Spalten angezeigt werden sollen. Sie können alle Spalten an- ...
Benutzer-Administration
Die Benutzer-Administration bietet eine Übersicht über alle Benutzer. Die Kopfleiste enthält Funktionen für die Erstellung von Benutzern und deren Verwaltung. Sobald Sie einen oder mehrere Benutzer in der Benutzer-Übersicht auswählen, wechselt die ...
In der idgard-App anmelden
So melden Sie sich in der idgard-App an: 1. Geben Sie auf der idgard-Anmeldeseite Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Authentifizieren Sie sich, falls erforderlich. 2. Wählen Sie aus der Sprach-Auswahlliste die Sprache aus, in der Sie die ...
Lizenzverbrauch eines Nutzers mit Volllizenz
Lizenzverbrauch eines Nutzers mit Volllizenz Ein Nutzer mit einer Volllizenz kann je nach zugewiesener Berechtigung Gäste anlegen und/oder Datenräume anlegen. Jeweils wird eine Lizenz benötigt, die damit den Lizenz-Pool Ihres idgard-Accounts ...
Berechtigung zur Erstellung eines Gastes
Berechtigung einen Gast anzulegen Stellen Sie in der Nutzerverwaltung ein, ob ein Volllizenz-Nutzer einen Gast anlegen darf. Diese Einstellung kann individuell an jeden einzelnen Nutzer in der Nutzerverwaltung angepasst werden. Um diese Einstellung ...
Löschen einer Benutzergruppe
Löschen einer Benutzergruppe In der Administration können Sie eine Benutzergruppe löschen. Wenn eine Nutzergruppe gelöscht wird, bleiben die darin enthaltenden Nutzer weiterhin bestehen. Um auf diese Funktion zugreifen zu können, benötigen Sie das ...
Nutzer in eine Benutzergruppe aufnehmen
Nutzer in eine Benutzergruppe aufnehmen Sie können bereits angelegte Nutzer zu einer Gruppe zusammenfassen. Um diesen Vorgang ausführen zu können, benötigen Sie die Rechte eines Administrators. So gehen Sie vor: Öffnen Sie die Administration in der ...
Anlegen einer Benutzergruppe
Anlegen einer Benutzergruppe Sie fügen Benutzer aus Ihrem idgard®-Account zu einer Benutzergruppe zusammen, um das Filtern nach Benutzern zu erleichtern. Sie können eine Benutzergruppe verwenden, um eine Datei, einen Ordner oder eine Nachricht mit ...
Speichernutzung in einzelnen Boxen anzeigen
Verbrauchter Speicherplatz In der Benutzer-Administration sehen Sie in der Zeile eines Nutzers mit Volllizenz, wie viel Speicher er in seinen eigenen Boxen (Im Besitz) und wie viel er in Boxen anderer (eingeladen) verbraucht hat. Sind 80% des ...
Der Raumassistent
Raumassistent Haben Sie einen Volllizenz-Nutzer angelegt können Sie ihm, sobald er sich einmal angemeldet hat, über die Checkboxen in seinem Profil entsprechende Administrator Rollen zuweisen. Hat sich der Volllizenz-Nutzer bereits ein weiteres Mal ...
Der technische Administrator
Technischer Administrator Haben Sie einen Volllizenz-Nutzer angelegt können Sie ihm, sobald er sich einmal angemeldet hat, über die Checkboxen in seinem Profil entsprechende Administrator Rollen zuweisen. Hat sich der Volllizenz-Nutzer bereits ein ...